© mohamed_hassan/Pixabay

Люди можуть непогано справлятися зі своїми обов'язками, працювати поодинці, але коли їм доводиться взаємодіяти з колегами, розв'язувати задачі, то тут можуть виникнути проблеми. Згідно з нещодавно проведеним опитуванням, 86% людей вважають невдачі на роботі результатом поганого співпраці між колегами.

Нерідко багато вказують у себе в резюме такий пункт, як «вміння працювати в команді». Але в реальних умовах не всім вдається досягти розуміння, прийти до консенсусу і підвищити продуктивність праці. Коли ж мова йде про компанії з віддаленими співробітниками, поліпшення спільної роботи ускладнюється. Але на допомогу приходять сучасні технології.

Редакція Newsdaily.org.ua пропонує скористатися наступними інструментами для поліпшення співпраці ваших працівників і підвищення командного духу.

Відеоконференції

Не так давно люди витрачали багато часу, сил на те, щоб налаштувати відеоконференцію, тому вона проводилася рідко. Зараз же цей процес спрощений, займає набагато менше часу і є одним з найпоширеніших способів співпраці. Навіть невеликі компанії вирішуються придбати обладнання, так як воно стало доступним, зручним у користуванні, не може запропонувати більш надійне і швидкісне підключення.

Щоб провести відеоконференцію, вам знадобиться скористатися своїм смартфоном, ноутбуком або планшетом. Популярними є наступні рішення відеоконференцзв'язку: WebEx і Zoom, GoToMeeting, Join.me і Skype. З допомогою Facebook Live ви зможете зв'язатися зі своїми передплатниками вести пряму трансляцію в режимі реального часу.

Це дуже зручно, особливо, якщо ви працюєте з віддаленими співробітниками, або хочете налагодити відносини з працівниками інших підрозділів компанії, знайти нових партнерів.

Читайте також: 10 професій майбутнього, яким варто вчитися вже сьогодні

Програми передачі голосових повідомлень

Якщо ви знаходитесь в іншому місті, або в іншому будинку, а вам потрібно отримати від когось із співробітників терміновий відповідь, є чимало способів це зробити. Звичайно, можна взяти і подзвонити людині або надіслати електронний лист, але скільки доведеться чекати? З цією метою були розроблені програми, які показують, чи той співробітник, з яким ви хочете зв'язатися.

Ви можете залишити йому текстове або голосове повідомлення, відправити файли. Все це прискорює роботу команди, забезпечує гнучкість та запобігає тривале очікування відповіді. Зверніть увагу на такий додаток, як Nextiva. Не менш корисними є Skype і Google Hangouts.

Сервіси для управління проектами

Припустимо, компанія (або її підрозділ) вирішила виконати певну проектну роботу, кожному співробітнику доручили ту чи іншу задачу. Але як все це контролювати? Раніше використовувалися електронні таблиці, особисті зустрічі з працівниками. А зараз можна спостерігати за тим, як просувається справа з допомогою віртуального робочого простору.

Існує величезна кількість корисних сервісів для управління проектами (наприклад, Slack, Trello і Basecamp): у них співробітники вказують, хто за що відповідає, можуть відзначати готовність роботи, ставити запитання один одному, ділитися файлами, проводити конференції і т. д.

Читайте також: 5 важливих порад для кращої продуктивності

Мобільні додатки

І за допомогою телефону легко підвищити ефективність спільної роботи між співробітниками. Є чимало програм, завдяки яким можна буде отримати доступ до ресурсів компанії, відправляти електронні листи, контакти, календарі, завдання, синхронізувати це між тими чи іншими працівниками, начальством.

Avaya Mobile Collaboration і IBM Mobile Collaboration Services пропонують надійні рішення для поліпшення співпраці, але ви також можете спробувати 8X8, Asana і Huddle.

Спільна робота над візуальними проектами

Незалежно від того, чи ви є розробником, створює веб-сайт, або фотографом, архітектором, ландшафтним дизайнером або дизайнером інтер'єру, вам не хочеться тягати з собою всюди креслення, альбоми і т. д.

GoVisually, InVision, Mural, Concept Board і Prevue пропонують зручні інструменти для роботи над візуальними проектами. Ви зможете в режимі реального часу обговорювати роботу, вносити правки, коментарі, вислухати думку колег щодо проекту.

Читайте також: Небанальні способи спонукати боса підтримати вашу ідею