Прийом на роботу на практиці завжди викликає багато запитань, при цьому вони бувають досить різнопланові. Важливо враховувати всі нюанси, щоб не допустити порушення закону. Далі ви дізнаєтеся, як прийняти на роботу і звільнити неповнолітнього або пенсіонера, враховуючи інтереси всіх сторін.

Вміст матеріалу

Як оформити на роботу неповнолітнього

Неповнолітні відповідно до статті 187 Кодексу законів про працю України (далі — Кзпп) — особи, що не досягли шістнадцяти років, у трудових правовідносинах прирівнюються у правах до повнолітніх, а в галузі охорони праці, робочого часу, відпусток та деяких інших умов праці користуються пільгами, встановленими законодавством України.

Частина перша статті 189 Кзпп говорить про те, що не допускається прийом на роботу осіб молодше шістнадцяти років. Однак ця норма має винятки: так частинами другою і третьою зазначеної статті встановлюється можливість прийняття на роботу осіб, які не досягли п'ятнадцяти років і чотирнадцяти років при певних умовах.

Так, при прийомі на роботу осіб, яким виповнилося 15 років, має бути дотримана умова наявності згоди одного з батьків або особи, що його замінює.

А для осіб, яким виповнилось 14 років, є кілька умов, які полягають у наданні аналогічного згоди, відвідування роботи у вільний від навчання час та виконання роботи, яка не завдає шкоди здоров'ю.

Відповідно до частини другої статті 24 Кзпп, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний пред'явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.

Необхідні документи

Неповнолітній повинен надати такі документи:

• паспорт або свідоцтво про народження;
• копію облікової картки фізичної особи — платника податків;
• заяву про прийом на роботу;
• трудову книжку (за наявності);
• документ про освіту;
• довідку про проходження медичного огляду.

Чи можна прийняти на роботу неповнолітнього без паспорта?

Паспорт видається кожному громадянинові України центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері громадянства, з досягненням шістнадцятирічного віку, тому він зобов'язаний бути при подачі документів на роботу. Якщо дитині менше 16 років, потрібно мати письмовий дозвіл батьків та свідоцтво про народження.

Наступним документом, що викликає питання, є копія облікової картки фізичної особи — платника податків. У відповідності з Наказом Міністерства доходів і зборів України «Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків» від 10 грудня 2013 № 779, облікові картки фізичних осіб віком до шістнадцяти років або неповнолітніх осіб, які ще не отримали паспорти, подаються одним із батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного з батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника).

Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред'явлення повертається) та його копію.

Медичний огляд

Стаття 191 Кзпп — усі особи молодше вісімнадцяти років приймаються на роботу лише після попереднього медичного огляду і в подальшому, до досягнення 21 року, щороку підлягають обов'язковому медичному оглядові.

Стаття 17 Закону України «Про охорону праці» від 14 жовтня 1992 року — роботодавець зобов'язаний за свої кошти забезпечити фінансування та організувати проведення попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі віком до 21 року.

Тривалість робочого дня

На підставі статті 51 Кзпп неповнолітніх встановлюється скорочена тривалість робочого часу:

• від 16 до 18 років – 36 годин на тиждень;
• від 15 до 16 років – 24 години на тиждень;
• від 14 до 15 років (під час канікул) – 24 години на тиждень.

Статтею 193 Кзпп встановлено, що:

• для робітників віком до 18 років норми виробітку встановлюються виходячи з норм виробітку для дорослих робітників пропорційно скороченому робочому часу для осіб, що не досягли 18 років;

• для молодих робітників, які поступають на підприємство після закінчення загальноосвітніх шкіл, професійно-технічних навчальних закладів, курсів, а також для що пройшли навчання безпосередньо на виробництві, в передбачених законодавством випадках і розмірах та на визначені строки можуть затверджуватись знижені норми виробітку. Ці норми затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з профспілковим комітетом;

• у відповідності зі статтею 194 Кзпп, заробітна плата працівникам молодше 18 років при скороченій тривалості щоденної роботи виплачується в такому ж розмірі, як працівникам відповідних категорій при повній тривалості робочого дня;

• оплата праці учнів загальноосвітніх шкіл, професійно-технічних і середніх спеціальних навчальних закладів, які працюють у вільний від навчання час, провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Підприємства в колективному договорі можуть встановлювати учням доплати до заробітної плати, а також інші пільги і компенсації.

Як звільнити з роботи неповнолітнього

Для додаткового захисту трудових прав неповнолітніх законодавством передбачаються обмеження звільнення таких працівників. Так, стаття 198 Кзпп передбачає, що звільнення працівників молодше вісімнадцяти років з ініціативи власника або уповноваженого ним органу допускається, крім додержання загального порядку звільнення, тільки за згодою районної (міської) служби у справах дітей. При цьому звільнення з підстав, зазначених в пунктах 1, 2 і 6 статті 40 Кзпп, провадиться лише у виняткових випадках:

1) зміни в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників (ч. 1 ст. 40 Кзпп);

2) виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, які перешкоджають продовженню даної роботи (ч. 2 ст. 40 Кзпп);

3) відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу (ч. 6 ст. 40 Кзпп).

Відсутність диплома про спеціальну чи вищу освіту не може бути підставою для звільнення працівника, крім випадків, коли для заміщення даної посади (наприклад, лікаря, судді, викладача) закон вимагає наявності відповідної освіти. І навпаки, наявність у працівника спеціальної освіти не може бути беззаперечним доказом відповідності певної роботи.

Також при цьому на розсуд роботодавця і згоди працівника він може бути переведений на іншу роботу, що відповідає рівню кваліфікації.

Кзпп містить норму, яка встановлює право батьків або осіб, які їх замінюють, а також державних органів і посадових осіб, на яких покладено нагляд і контроль за додержанням законодавства про працю, на розірвання трудового договору з неповнолітнім на вимогу (ст. 199 Кзпп). Тобто, якщо продовження дії такого договору шкодить здоров'ю неповнолітнього або порушує його законні інтереси, то батьки мають право вимагати розірвання договору.

Як оформити на роботу пенсіонера

Нормами чинного законодавства не передбачено необхідність звільнення працівника у зв'язку з призначенням йому пенсії за віком. Статтею 85 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначено, що пенсія виплачується пенсіонерові, без урахування його заробітку.

Крім того, особа, яка набула право на пенсію за віком, може за своїм бажанням продовжувати працювати і одержувати пенсію з більш пізнього строку. На працюючих пенсіонерів поширюються трудові і соціальні гарантії, встановлені законодавством про працю. Для них також передбачені деякі окремі пільги.

Так, працюючі пенсіонери (на пенсії за віком) мають право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 30 календарних днів у році, яка надається за бажанням працівника в обов'язковому порядку.

Дітям війни, у т. ч. тим, хто продовжує працювати, які стали пенсіонерами, роботодавці повинні забезпечити такі додаткові пільги (ст. 5 Закону № 2195):

• право на переважне залишення на роботі при скороченні чисельності або штату працівників;

• використання чергової відпустки в зручний для них час;

• одержання додаткової відпустки без збереження заробітної плати строком до двох тижнів на рік;

• виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності в розмірі 100% середньої зарплати незалежно від стажу роботи.

Одним з необхідних документів, що пенсіонер має надати роботодавцю, є пенсійне посвідчення.

Як звільнити з роботи пенсіонера

Про виплату вихідної допомоги йдеться у ст. 44 Кзпп. Нормами цієї статті передбачено: при розірванні трудового договору з працівником за скороченням чисельності або штату працівників (підстава, зазначена у п. 1 ст. 40 Кзпп) працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку. Зауважимо, що ст. 44 Кзпп не містить інших уточнень щодо виплати вихідної допомоги при звільненні працівників на підставі п. 1 ст. 40 Кзпп.

Працівнику-пенсіонеру, який підлягає звільненню у зв'язку із скороченням чисельності або штату працівників (як і іншим працівникам, що звільняються за цією підставою), необхідно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше середнього місячного заробітку.

Працівників (у тому числі працюючих пенсіонерів), з якими розривається трудовий договір за скороченням чисельності або штату працівників (п. 1 ст. 40 Кзпп), персонально попереджають про таке звільнення не пізніше ніж за два місяці (ст. 492 Кзпп). Після закінчення зазначеного двомісячного строку попереджені працівники підлягають звільненню з-за скорочення чисельності або штату працівників за підставою п. 1 ст. 40 Кзпп.

До закінчення строку попередження, передбаченого ст. 492 Кзпп, працівник може бути звільнений за власним бажанням згідно ст. 38 Кзпп (розірвання трудового договору з ініціативи працівника). Однак при звільненні за підставою ст. 38 Кзпп працівникові не належить вихідна допомога.

Пенсіонер, який одержує пенсію за вислугу років, не може бути зареєстрований в якості безробітного в Центрі зайнятості, а тому і не має права на отримання допомоги по безробіттю. Але такий пенсіонер може звернутися в Центр зайнятості для отримання, зокрема, послуги щодо сприяння у працевлаштуванні.

Тепер ви знаєте, як оформити на роботу і звільняти з неї неповнолітнього і пенсіонера. Ці поради допоможуть вам дотримуватися закону і швидко вирішити всі виниклі проблеми.