© moving/Pexels

Вітаємо з новим домом чи місцем роботи! Тепер вам просто потрібно з'ясувати, як потрібно упаковувати і переносити правильно речі, щоб зробити переїзд найбільш комфортним. Спеціально для цього редакція makespace підготувала поради, які зроблять ваш переїзд легким.

Вміст матеріалу

40 лайфхаков, як полегшити собі переїзд

Організованість, ефективність і продуманість допоможуть вам впоратися з будь-якими труднощами переїзду, які можуть виникнути у вас на шляху. Обов'язково візьміть ці поради на замітку.

1. Позбавтеся від усього зайвого

Гаразд, може і не все, але від більше невикористаних і непотрібних предметів. Чим більше від непотрібного ви позбавитеся, тим простіше буде переїзд.

Сертифікований професійний організатор Еллен Делап рекомендує очистити від бардаку свій будинок відразу, як тільки ви дізнаєтеся, що будете переїжджати.

Будьте безжальні зі своїми речами. Це пальто, яке ви вважаєте симпатичним, але не мали 2 роки? Віддайте його тому, кому воно потрібно.

Найперша кавоварка, яку ви коли-небудь купували, ароматизує ваш ранковий напій іржею? В сміттєву корзину.

Виконання масованої попереднього очищення буде мати найбільший вплив на ефективність і простоту всього процесу пакування речей.

2. Сортування предметів за категоріями

Сортуйте свої речі за категоріями, а не по кімнатах (зверніть увагу, що частина категорії відноситься тільки до процесу організації, а не до розпакуванні — це ціла окрема задача).

Замість того, щоб витрачати день на прибирання всієї своєї спальні, провести день, сортуючи всі предмети одягу, які у вас є.

Протріть кожен шафа для одягу, брудний одяг завантажте в пральну машину. Потім у вас буде вся одяг в одному місці і можете її сортувати.

Зробіть те ж саме для книг, взуття, важливих паперів і т. д.

3. Відберіть речі на пожертвування

Деякі речі можна віддати на благодійність. Обов'язково потрібно, щоб одяг була чиста і суха. Зберіть коробки і віддайте їх в спеціальні організації або віднесіть самі в дитячі будинки, будинки престарілих та притулки.

4. Відкладіть речі на продаж

У вас, певно, є кілька речей, які ви більше не хочете носити, але хотіли б отримати трохи грошей за низ. Якщо це так, відкладіть їх і визначте, де їх можна продати.

Після того, як все буде відсортовано, виберіть дату в календарі, щоб зайнятися продажем предметів і розміщенням оголошень, якщо будете їх продавати в Інтернеті.

5. Досліджуйте ринок компаній-перевізників

Дослідження ніколи не буває смішним, але це те, що потрібно зробити. Обазательно читайте все, написане дрібним шрифтом, а також звертайте увагу на відгуки.

Врахуйте, що деякі компанії з вантажниками не перевозять, наприклад, габаритні речі, продукти харчування або не зможуть вам підняти на поверх шафа.

Дізнайтеся всі особливості, щоб не було неприємних сюрпризів.

6. Виберіть правильний день

Найміть вантажний автомобіль не менш, ніж за місяць, щоб у вас був час все спланувати. Якщо у вас гнучкий графік, пограйте з потенційними термінами переїзду і спробуйте знайти оптимальний час місяця.

Багато компанії-перевізники сильно зайняті у вихідні. Можете запланувати переїзд у вівторок, наприклад, і отримати знижку.

7. З'ясуйте кращий спосіб, як дістатися до вашого нового будинку

З'ясуйте самий простий і ефективний спосіб дістатися туди, куди ви прямуєте. Подивіться на потенційні графіки будівництва доріг раніше часу. І враховуйте трафік, обхідні шляхи і необхідні зупинки при складанні плану.

8. Створіть список всіх справ

Коли ви переїжджаєте, ви неминуче отримуєте 600 різних речей, які потрібно робити і пам'ятати. Не дозволяйте всім цим завданням і важливим нагадуванням збити вас зі шляху. Запишіть їх де-небудь і викреслюйте по одному.

Будь-яка дрібниця буде важливою. Ви тільки що згадали назву маленького книжкового магазину в місті, який прийме ваші старі книги? Запишіть це.

9. Внесіть в календар список справ

Візьміть великий календар, запишіть його справи на певні дні і розмістіть на видному місці. Можете записати, наприклад, що в середу потрібно купити порожні коробки, а в четвер — упакувати верхній одяг. Не намагайтеся все зробити в один день.

10. Попросіть продати порожні коробки магазинах

Вам необов'язково купувати спеціальні коробки для переїзду. Можете сходити в найближчий продуктовий магазин і попросити продати вам коробки. У них напевно завалялися пара десятків таких. Як правило, їх збирають, а потім відвозять на брухт. Тільки переконайтеся, що коробки або ящики чисті.

11. Перевірте, чи є у вас оригінальні коробки для вашої електроніки

Ви могли б подумати, що телевізор з плоским екраном може витримати 30-хвилинний шлях по місту в картонній коробці, але, на жаль, це тендітна технологія. Кращий спосіб транспортування електроніки — це оригінальні коробки, в яких вони прибули, коли ви їх купили. Перевірте, чи не завалялися ці коробки де-небудь.

До того ж, стьобані ковдри і бульбашкова плівка добре працюють для захисту телевізорів і подібних предметів.

12. Сходіть господарський магазин

Складіть список всього, що вам знадобитися при переїзді. Внесіть будь-яку дрібницю, в тому числі фломастери, скотч, лампи, щоб вкрутити їх в новому будинку і т. д. Купите все за одну поїздку в магазин.

13. Закупіться витратними матеріалами

Не забувайте про непередбачених ситуаціях. Запасіться додатковими витратними матеріалами, наприклад, лампочками, подовжувачами, перехідниками.

14. Домовтеся з комунальними службами

Домовтеся заздалегідь про відключення газу, електрики, світла, Інтернету і т. д. Переконайтеся, що ви залишаєте достатньо часу у своєму розкладі, щоб зібрати всі необхідні предмети — наприклад, шнури, пульти або кабельні коробки — вам, можливо, доведеться повернутися.

15. Домовтеся про допомогу заздалегідь

Якщо ви покладаєтеся на друзів і родину в переїзді, будьте ввічливі і попросіть допомогти вам через місяць.

16. Почніть упаковувати непотрібні речі за місяць

Почніть упаковувати речі, які, як ви знаєте, ви не будете використовувати. Зберіть і упакуйте сезонний одяг, книги, які ви прочитали, старі фотографії...Коробки з цими речами будуть не сильно затребувані після переїзду, і ви зможете зосередитися на важливому.

17. Упакуйте декоративні предмети за кілька тижнів

Упакуйте всі свої предмети мистецтва і декоративні предмети за кілька тижнів до того, як ви переїдете. Ці речі можуть бути дуже крихкими і з дивною формою, тому доведеться витрать трохи більше часу на упаковку. Це потрібно врахувати.

18. Змініть адресу за тиждень до переїзду

Це одна з тих речей, які все забувають робити до тих пір, поки не влаштуються на новому місці. Тоді не варто дивуватися, що листи і посилки будуть приходити на стару адресу. Змініть адресу завчасно, щоб ваші рахунки, заяви про кредитних картах і посилки могли прибути вчасно і без клопоту.

19. Наклейте ярлики на всі коробки

Ключем до легкого пошуку ваших речей є точне і чітке позначення всіх упакованих коробок. Коли ви ставите коробки в фургон або машину, ви не зможете побачити їх верх або низ, тому переконайтеся, що ви наклеюєте ярлики тільки з верхньої сторони.

Позначте ящики по категоріях і по кімнаті (наприклад, книги, бібліотека і книги, спальня), щоб прискорити процес розвантаження.

20. Запишіть вміст ящиків

Коли ви запаковуєте ящик, зверніть увагу на кожен окремий елемент всередині нього. Запишіть список в документах Google або використовуйте зручний організаційне додаток, наприклад Sortly.

Ця геніальна стратегія має дві основні переваги:

• Ви можете одразу перейти до розпакуванні коробки № 16, а не копатися в кожній коробці з написом «ванна».
• Ви дізнаєтеся загальна кількість коробок і речей. Будете знати, якщо що-то пропало.

21. Використовуйте маленькі коробки для важких предметів

Заповніть ваші маленькі коробки більш важкими предметами і використовуйте великі коробки для легких речей, таких як декоративні подушки, рушники та постільна білизна.

22. Використовуйте пакувальний скотч

Не плутати з клейкою стрічкою, пакувальна стрічка — це важка, шалено липка прозора стрічка, яку ви можете побачити на пошті. Завжди проклеивайте стрічкою всі стики коробок, не допускайте, щоб сыалось при перевезенні вміст.

23. Захистіть крихкі предмети пакувальної папером, бульбашковою плівкою або ковдрами

Використовуйте ці речі, щоб убезпечити всі ваші тендітні речі і декоративні предмети.

Переконайтеся, що ви обертываете кожен з крихких предметів окремо. Якщо у вас немає пакувального паперу, виберіть бульбашкову плівку або ковдру. Рушники також знадобляться, що замотати посуд.

24. Упакуйте посуд вертикально

Не кладіть посуд горизонтально всередині коробки. Замість цього загорніть тарілки і миски в пакувальний папір, акуратно помістіть їх в коробку боком, як книги на полиці, а потім заповнити порожній простір бульбашкової обгорткою.

25. Обмотайте верх бульбашок і пляшок скотчем

Щоб запобігти потенційну витік та проливання (плач і прокляття за те, що вилилися дорогі парфуми), приділіть додаткові дві хвилини, щоб обмотати верх кожної косметичної пляшечки, шампунів і гелів для душу.

26. Упакуйте у прозору коробку речі, які вам знадобляться відразу

Цими речами може бути туалетний папір, фіранки для душу, мило, рушники, простирадла, закуски або щось ще, що ви вважаєте потрібним у перший день або ніч в новому будинку.

27. Візьміть з собою спальний мішок або надувний матрац

Може і таке бути, що вам не встигнуть перевезти меблі. Тут-то і знадобляться зазначені предмети для відпочинку.

28. Припиніть купувати продукти за тиждень до від'їзду

Щоб позбутися провини за те, що викидаєте ще свіжі продукти при переїзді, перестаньте купувати їжу за тиждень або дві. Можете приготувати велике блюдо на кілька днів, вечеряти де-небудь в іншому місці або готувати на раз.

29. Сфотографуйте свою електроніку

Перш ніж ви отсортіруете і упакуєте електроніку, зробіть кілька знімків задній частині ваших електронних пристроїв.

Так вам буде набагато простіше налаштувати ваш телевізор або монітор, як тільки ви переїдете на нове місце.

30. Упакуйте речі в валізи та кошика

Замість того, щоб намагатися зрозуміти, як зібрати і упакувати всі ваші кошики для білизни з натурально лози, пластикові тумбочки й валізи, зберігайте речі всередині них.

31. Зробіть копії важливих документів

Зробіть окрему коробку або виділіть портфель з копіями всіх важливих документів у разі виникнення надзвичайної ситуації.

32. Відкладіть чистячі засоби на день переїзду

Відкладіть віник, швабру, ганчірку, губку, чистячі засоби, паперові рушники і старі ганчірки для витирання брудних, прихованих поверхонь, які ви ніколи не змогли б очистити, коли всі речі були на місцях. Швидко приберіть будинок з якого виїхали і готуйтеся до очищення нового будинку.

33. Розморожуйте холодильник мінімум за один день до того, як переїдете

Витратьте час, щоб ретельно очистити холодильник і витерти всю рідину, перш ніж ви перевезете його в свій новий будинок.

34. Завантажте в машину коробки з одних і тих же кімнат разом

Таким чином, ви можете одночасно вивантажувати всі ящики з одних і тих же кімнат, що спростить процес розпакування потім.

35. Спочатку завантажте важку меблі у вантажівку

Попросіть людину з найвищим рахунком у грі Tetris бути відповідальним за ефективне розміщення меблів у задній частині вантажівки.

Спочатку завантажте важку меблі, наприклад, дивани і столи. Потім додайте тумбочки, стільці, вішалки для одягу і т. д.

Будьте обережні з меблями і намагайтеся не вдарятися зайвий раз, оскільки більшість, здавалося б, дерев'яних предметів насправді не зроблені з дерева, а з металу.

36. Зробіть фотографії старого будинку

Знімки стануть в нагоді, якщо ви орендували житло. Ви зможете довести, що деякий шкоди житлу було зроблено до вас, і вам не потрібно його компенсувати.

37. Визначте людини, що відповідає за занурення і перенесення речей

Визначте заздалегідь, хто стане головним за переїзд. Той, хто відчуває себе комфортно, беручи на себе відповідальність за процес розвантаження та організації (і чітко відповідає на 400 різних питань), повинен взяти на себе цю позицію.

Делегуйте кожну маленьку задачу, щоб ніхто не витрачав час або не сидів без діла.

38. Тримайте свою сумку при собі

Тримайте гаманець в сумці або рюкзаку при собі протягом всього дня переїзду. Також ви можете використовувати сумку для зберігання дверних ручок, крихітних гвинтів і кронштейнів, ключів від будинку або інших невеликих, легко забуваємих предметів.

39. Перенесіть спочатку ліжка

Сертифікований професійний організатор і консультант з питань продуктивності Дженніфер Лава рекомендує перенести відразу ліжка, як тільки ви переїдете. Таким чином, вам буде легше розмістити решту меблі і предмети.

40. Будьте гарним господарем

Переконайтеся, що ви дбаєте про людей, які допомагають вам з переїздом, незалежно від того, чи оплачуються їх праці чи ні.

Надавайте напої і закуски для всіх, замовляйте піцу або заплатіть за вечерю

5 порад, як переїхати в новий офіс успішно

Перспектива переїзду цілого офісу може бути складною. Тим не менш, часто необхідно відповідати мінливим потребам компанії. Переїзд цілого офісу — це велике зобов'язання, що вимагає детального планування і точного управління. Слід очікувати певного елемента неочікуваних негараздів. Тим не менш, вкрай важливо звести їх до мінімуму, так як будь-який час простою бізнесу може призвести до втрати доходу і задоволеності клієнтів. Дотримуйтесь порад Рroject Мanagement, щоб зробити переїзд максимально плавним і успішним.

1. Підключіть всю команду

Будь-які кроки в офісі вимагають зусиль команди для забезпечення успішного результату. Складання правильної команди людей для управління переїздом є важливою частиною процесу. Призначте керівника по переїзду і команду людей, які складуть список всіх речей, які потрібно перевезти.

Зміна може бути незручним для персоналу, тому спілкування є ключовим для забезпечення плавного переїзду. При цьому, варто пам'ятати, що бізнес повинен продовжувати працювати і зосередитися на існуючих навантаженнях і зобов'язання. Підтримка поінформованості команди і підвищення морального духу з позитивним настроєм гарантує, що ваш переїзд буде успішний.

2. Найміть професійну компанію перевізників

Незалежно від того, ви переїжджаєте в інший офіс в місті чи в інше місто, ви повинні найняти професійних перевізників. Досвідчена компанія по переїзду буде працювати з вашим бізнесом, щоб зрозуміти ваші потреби і пріоритети. Вони можуть визначити ключові бізнес-вимоги для створення індивідуального плану переїзду. Експерти розуміють, що не завжди можна зупинити бізнес. Тому вони можуть організувати ступінчастий переїзд, щоб забезпечити перехід від одного місця до іншого як можна більш плавним.

Досвідчена фірма проведе вас через цей процес і допоможе звести до мінімуму стрес переїзду. У кінцевому рахунку, використання експертів, як правило, заощадить вам час і гроші. Їх досвід забезпечує ефективне планування і пом'якшення поширених помилок.

3. Підійдіть до планування серйозно

При переїзді в інший офіс потрібно багато про що подумати. Чим раніше ви почнете, тим краще буде результат. Секрет успішного переїзду — почати підготовку і планування як можна швидше. Важливо визначити окремі етапи рухи, щоб зменшити ризик недотримання важливих деталей. Ваш план повинен включати всі аспекти переїзду.

4. Ознайомтеся з планом нового офісу

Переконайтеся, що у вас є план вашого нового офісу, щоб ви могли ознайомитися з новим макетом. Порівняння вашого існуючого офісного простору з новим дозволить вам визначити області, які в даний час не працюють ефективно. Потім ви можете визначити проблеми у своєму майбутньому офісі і вирішити їх до переїзду.

Точно так само переїзд забезпечує ідеальну можливість видалити старі файли і документи, які більше не потрібні, і очистити області зберігання зайвих речей. На цьому етапі, можливо, варто також розглянути питання про безпечному зберіганні для архівування старої документації. Архівація може запропонувати безпечне і економічне рішення для зберігання даних, звільняючи цінні і більш дорогі офісні приміщення в процесі.

5. Підтримуйте контакт

Незалежно від того, чи може ваш бізнес бути зупинений або він повинен залишатися в режимі роботи 24 години на добу, важливо забезпечити, щоб всі зацікавлені сторони отримували адекватну зв'язок під час процесу переїзду. Створення списку контактів — безцінний інструмент. Якщо у вас є повний список всіх, з ким ви працюєте, ви можете переконатися, що всі, від ваших постачальників до клієнтів, знають, що ви переїжджаєте. Ваші ділові контакти оцінять жест і попередження можливих збоїв у вашій роботі.