Багато хто з нас важко працюють, але не бачать бажаного результату. Чому так відбувається? Відповідь є, і він пов'язаний з нашими навичками у двох областях: пріоритезації і фокуса.

Давайте розглянемо це на прикладі роботи в офісі компанії Х, де співробітники проводять багато часу на роботі, залишаються в офісі до пізнього вечора і проводять одну зустріч за інший. В цій компанії працює чоловік, який концентрує свої сили на досягненні головної задачі. За рахунок такого підходу він проводить більше часу з сім'єю і його регулярно заохочує компанія. Він зрозумів, що саме ці два поняття є вирішальними в роботі. Замість довгих і нескінченних годин на роботі, він навчився виділяти першочергові завдання і зосереджував на них свої сили.

Всім з нас знайома ситуація, коли на роботу йде багато часу, а належного результату немає. Думка про те, що ми можемо робити тисячу речей і завдяки цьому доб'ємося результатів, помилкова. Великі люди знають про те, як потрібно розставляти пріоритети і зосереджуватися на головному. Подумайте про дійсно успішних людей, яких ви знаєте. Швидше за все, у них є надздібності концентрувати свою увагу на важливих речах.

Існує кілька успішних систем, які допоможуть вам ефективно впоратися з будь-яким завданням:

• Уоррен Баффет створив систему пріоритетів, яка допомагає визначити, яка робота заслуговує уваги. У чому його теорія зводиться до того, щоб «уникнути будь-якою ціною» тих завдань, які можуть виявитися корисними і гідними, але все ж не є пріоритетними.
• Відомий рада Айві Лі полягає в тому, щоб використовувати щоденний список з ранжируванням елементів по відношенню до головного пріоритету. І тільки після його здійснення, переходити до наступного.
• Марк Форд, мільйонер, маркетолог, бізнес-консультант і автор більше 10 книг, рекомендує починати роботу над найважливішою завданням, виконати її, а потім зайнятися другий за важливістю. А пообідній час присвятити важливій роботі.

Все це звучить так логічно і легко, але насправді деякі люди вміє працювати таким чином. Але ті, хто це робить, стають особливими. Отже, як покращити нашу здатність розставляти пріоритети і фокусуватися?

Перший крок — визначити, що важливо, а що ні.

Завдання, які ви віднесли до розряду головних пріоритетів, повинні бути виконані в першу чергу. Існує дивне явище, якщо ми приділяємо багато уваги маленьким і терміновим завданням, то у нас рідко залишається потрібну кількість часу для виконання основних завдань. Але якщо ми спочатку виконуємо важливі завдання, нам якимось чином вдається встигнути впоратися з менш великими. Стівен Кові використовує аналогію з камінням, галькою і піском в банку: «Якщо ми заповнюємо банку піском (наші менш важливі завдання), не залишається місця для гальки (найважливіших завдань). Але якщо ми почнемо з того, що спочатку розмістимо великі камені, потім помістимо гальку навколо них, насыплем зверху пісок, то у нас легко вийде заповнити банку».

• Визначте цілі

Запишіть свої найважливіші цілі на даний момент. Назвіть три основні речі, над якими ви зараз працюєте. Якщо у вас більш ніж три головних пріоритету, то це проблема. З'ясуйте, які з них можуть почекати. Необхідний лазерний фокус тільки на кількох речах.

• Зіставте свої щоденні дії з вашими цілями

Створіть щоденний список дій, який допоможе досягти поставлених завдань. Які важливі дії ви можете зробити сьогодні, для наближення до вашої мети? Не сходите з розуму з величезним списком. Замість цього краще всього прагнути до мінімуму! Виберіть всього три-п'ять пунктів і переконайтеся, що жоден з них не займе більше години. Шеріл Сандберг радить своїм командам використовувати нещадну пріоритезацію, кажучи, що ключ до вирішення проблеми нестачі ідей лежить у звільненні місця для справді великих.

• Перемістіть список на чільне місце і сфокусуйтеся

З щоденним списком дій в руках нам потрібно розробити звичку виконувати завдання з цього списку. Ось чому важливо не переоцінювати, скільки ми можемо реально зробити за один день. Список дій — це ваші обов'язкові завдання на кожен день, не зволікайте з їх виконанням.

Наша здатність зосереджуватися і змушувати себе працювати над важким завданням — це те, що допоможе нам досягти великих успіхів. Можливо, це незручно, але це те, що потрібно. Наша здатність приоритезировать і зосереджуватися — дві найбільш важливі риси, необхідні для справжнього успіху.