© eternalcreative/iStock

Якщо ви не знаєте, як навчитися керувати своїм часом, щоб встигати виконувати всі важливі справи, то цей матеріал для вас. PsychCentral розповідають, як варто правильно організовувати свій день і діляться секретами тайм-менеджменту.

Вміст матеріалу

Як навчитися керувати своїм часом: 25 рад

Крістін Хаммонд розповідає, як встигати писати статті, виступати на конференціях, будувати щасливі відносини і домагатися успіху в кар'єра лише за 24 години в добу.

1. Прокидайтеся і лягайте спати в один і той же час

Це найважливіша звичка. Адекватне кількість сну має важливе значення для виконання складних завдань, зосередженості і спокою. Також здоровий сон покращує самопочуття і настрій.

2. Відмовтеся від використання гаджетів за півгодини до сну

Дослідження показали, що пристрої перед сном знижують якість сну. Ось чому багато гаджети тепер пропонують нічні налаштування. Краще почитайте книгу.

3. Робіть важливі речі в першу чергу

Це те, що приносить вам задоволення і допомагає налаштуватися на продуктивний день. Наприклад, пробіжка, медитація, ведення щоденника, читання книги. Не включайте в цей список ведення електронної пошти або перегляд соціальних мереж — це відволікаючі фактори.

4. Щотижня розписувати всі дати

По неділях перевіряйте календар, щоб бути готовими до майбутніх подій. Таким чином ви звільните час в понеділок вранці і зможете правильно організувати робочий процес.

5. Використовуйте планер для роботи вдома

Це дуже зручно, адже ви зможете ділитися своїми планами, як з колегами, так і з членами сім'ї, не присвячуючи сторонніх людей у ваші особисті плани.

6. Поставте перед собою цілі

Це важливо для того, щоб знати, де ви хочете бути до кінця цього року, в найближчі п'ять або десять років. Розбийте кожну ціль на дрібні кроки і злийте їм.

7. Встановіть пріоритети

Якщо це важливо і терміново, то це є пріоритетом і повинно бути зроблено негайно. Коли предмет важливий і не срочен, тоді це має бути заплановано та зроблено найближчим часом. Всі інші речі не є пріоритетними.

8. Піклуйтеся про себе

Протягом дня робіть прості вправи по догляду за собою, щоб зняти напругу і звільнити думки від негативу. Послухайте кілька хвилин надихаючу музику або поставте мотивуючу цитату на заставку телефону.

9. Залиште час для надзвичайних ситуацій

Завжди «тримати» в запасі 30 хвилин, щоб без паніки зробити всі важливі справи. Якщо день пройде гладко, то залиште це час для себе або присвятіть її роботі.

10. Спочатку робіть важливі справи

Виконуючи найбільш неприємне завдання першою справою, ви звільняєте ваші думки для виконання більш простих і привабливих справ. Оскільки важливі рішення краще всього приймати рано вранці, а не ввечері, це додасть стимулу швидше все зробити.

11. Почніть з обмежень по часу

Приблизно визначте скільки часу ви виділите на всі плани. Таким чином у вас буде стимул і уявлення про те, як виглядає ваш день.

12. Корегуйте розклад щодня

Щоранку перевіряйте свій розклад і робіть останні зміни. Ввечері, безпосередньо перед відходом з роботи, переглядайте графік на наступний день, так ви точно нічого не забудете.

Читайте також Як розвинути аналітичне та творче мислення з максимальною користю для себе

13. Не зациклюйтеся на електронній пошті і телефонних дзвінках

Ці предмети важливі для інших людей, але не актуальні для вас. Тому вони заплановані. Перевіряйте свою електронну пошту не більше чотирьох разів у день і відповідайте на текстові повідомлення тільки тоді, коли це зручно для вас.

14. Автоматизуйте відповіді

Одним з кращих способів заощадити час є те, що більшість електронних листів можуть управлятися за допомогою простого шаблону автоматичного відповіді. Також ви легко можете внести деякі зміни у своє повідомлення.

15. Складіть список несуттєвих справ

Це список справ, який не обов'язковий, але важливий. Коли у вашому розкладі є перерва, то переглядайте цей список і вибирайте те, що потрібно зробити.

16. Справьтесь з слабкостями

Більше часу приділіть тим речам, які, як вам здається, даються вам найгірше. Якщо ви будете боротися зі слабкостями, то результат вас не розчарує.

17. Уникайте багатозадачності

Проблема багатозадачності в тому, що ви створюєте серію відволікаючих факторів, і це означає, що ви не приділяєте важливим речам достатньо часу. Позбувшись від цієї поганої звички, ви помітите, що справи будуть робитися швидше і якісніше.

18. Не витрачайте час даремно

Соціальні мережі, телебачення та комп'ютерні ігри — це марна трата часу, яка зруйнує ваше життя, якщо ви дозволите це зробити. Дивитися серіали – це нормальні, але в рамках дозволеного.

19. Почніть з «Ні»

Не погоджуйтеся робити те, що вам не подобається. Навчіться відмовлятися від неприємних речей і присвячувати час чогось дійсно корисного і приємного.

20. Полюбіть очікування

Очікування інших може бути порожньою тратою часу, але не в тому випадку, якщо воно використовується для корисних цілей. В такі моменти перегляньте розклад, приведіть в порядок робочий стіл, виконайте глибоке дихальне вправу або просто перекусіть.

21. Фокус на завершення

Мова йде про виконання завдання і маркування її як виконаною. Зазначивши навіть саму маленьку справу – ви відчуєте контроль над часом і зрозумієте, що ви зробили щось корисне. Це точно поліпшить ваш настрій.

22. Будь креативними

Пошук невеликих способів додати творчий підхід до звичайних завдань може зробити їх більш приємними. Робіть гарні графіки або купіть стильний щоденник. Повірте, багато стікерів змусять вас по-іншому поглянути на планування дня.

23. Краще раніше, ніж пізніше

Завжди враховуйте можливі проблеми, з якими ви можете зіткнутися протягом дня. Таким чином ви заздалегідь будете готові до удару і з легкістю впораєтеся з неприємностями.

24. Знайдіть натхнення/мотивацію

Щоб залишатися натхненими, читайте, слухайте музику, дивіться виступи TED і т. п. Це дозволить вам отримувати нову інформацію і черпати натхнення з різних джерел.

25. Підводьте підсумки

Витрачайте кілька хвилин кожен день і місяць, щоб підвести підсумки і відзначити перемоги. Так ви зможете зрозуміти, як ви змогли домогтися успіху в якійсь області і правильно скласти план на наступний місяць/рік.

Тепер ви знаєте, як навчитися керувати своїм часом і використовувати кожну секунду максимально ефективно. Впевнені, що ці поради допоможуть вам налагодити особисте життя і будуть сприяти кар'єрному росту.