© socialmediasl444/Flickr

Один з найбільш простих і доступних способів просування – це резюме. Але воно може як допомогти отримати роботу, так і перешкодити. Роботодавець знайомитися з вами завдяки цьому документу. Він може і не запросити вас на співбесіду, якщо йому не сподобається ваше резюме. Багато хто недооцінюють його силу, пишуть його необдумано, чим шкодять самі собі. Але ми сподіваємося, що ви хочете навчитися писати його правильно. Адже це збільшить ваші шанси отримати заповітне «так». Як написати резюме, щоб про вас не забули? Адже кандидатів може бути десятки, а то й сотні.

Вміст матеріалу

Як написати резюме

Ми хочемо поділитися порадами складання документа, вказати на головні помилки і пояснити, чому взагалі це так важливо.

CV і резюме: в чому різниця

Ви, можливо, вже стикалися з такою абревіатурою, як CV. Деякі вважають її синонімом резюме. Але відмінності все ж є. CV зазвичай відноситься до творчих професій або науковим. Це – розширена версія резюме. Кандидат вказує всі свої публікації, стажування, докладає роботи і т. д.

В резюме інформація подається у стислій формі. Людина звертає увагу на головні професійні навички і якості, потрібні для тієї чи іншої роботи. Резюме використовується частіше. У роботодавця немає часу вивчати всі опис кар'єрного шляху кандидата. Він читає основну інформацію з резюме і робить свій вибір. Зазвичай на читання кожного резюме витрачається не більше 2-3 хвилин.

Важливість резюме

Роботодавець вас не бачив і, можливо, ще не говорив з вами по телефону. Він бачить лише ваше резюме. Це – ваше перше враження. Яким воно буде? Якщо резюме складено погано, роботодавець відсіє цього кандидата і не запросить його на співбесіду. Тому так важливо показати себе «у всій красі» і не робити акцент на своїх негативних якостях.

Форми резюме

Резюме бувають різними.

• Професійне. Найбільш часто використовувана форма. Якщо у вас є хороший досвід роботи, вона вам підходить. Для опису послужного списку, використовуються блоки.
• Академічне. Кандидати розписують наукові звання, досягнення, публікації та інше. Підходить для науково-викладацьких посад.
• Функціональне. Якщо послужний список невеликий, або ви переривали трудову діяльність (декрет і т. д.), вам підійде ця форма. Ви звертаєте увагу на спеціальних знаннях, свою освіту і необхідних для вакансії навичках.
• Цільове. Шукаєте певну посаду? Складіть цільове резюме. Якщо ви відправляєте його на вже існуючу, вказуйте знання і здібності.
• Хронологічне. Ви вказуєте повний перелік місць роботи в хронологічному порядку. Кому підходить: тим, хто не бажає змінювати сферу діяльності і у кого є великий досвід роботи.
• Хронологічно-функціональний. Тут робиться акцент на трудовий стаж, освіту і особливих досягненнях.
• Нестандартне. Воно підходить лише в тому випадку, якщо ви хочете працювати у сфері творчої. Представники інших спеціальностей навряд чи будуть раді прочитати такий екстравагантний документ. Хтось прикріплює до резюме силуети себе, вирізані з фотографії. Інші використовують красиві шрифти при написанні резюме. А деякі вставляють навіть епіграфи.

Але ви сильно ризикуєте, відходячи від стандарту резюме. Подібні креативні підходи дозволяються, коли сам роботодавець зазначає, що йому потрібні такі люди. До речі, якщо ви відправляєте резюме не безпосередньо роботодавцю, а здобувачеві, то кадровик оформить ваше резюме за стандартним зразком. Тобто ваші зусилля можуть бути витрачені марно.

Правила успішного резюме

• Відсівати зайву інформацію і робіть акцент на тому, що важлива для конкретної посади.
• Описуйте ті аспекти, які відповідають вимогам конкретного роботодавця. Продумайте, що саме захоче побачити цей чоловік. Поставте себе на його місце. Які якості та навички найбільш важливі?
• Приходячи на особисту зустріч, беріть з собою резюме. Нове співбесіду – нове резюме.
• Вказуйте лише важливі додаткові відомості про себе.
• Якщо ви відправляєте резюме на наявну вакансію, перегляньте уважно її опис. Чи відповідає ваше резюме запитам роботодавця?
• Надавайте тільки достовірну інформацію. Ви берете відповідальність за все написане. Правда рано чи пізно спливе на поверхню. Світ тісний, і часто зіпсована репутація співробітника працює проти нього.

Оформлення та обсяг резюме

• Резюме не повинне перевищувати двох сторінок А4. На першій сторінці повинна розміщуватися ключова інформація. Деякі роботодавці побіжно переглядають дані кандидатів. Тому продумайте, якою інформацією можна пожертвувати.
• Будьте обережні зі шрифтом. Не зменшуйте сильно текст: його буде складно читати. Використовуйте Times New Roman або Arial. Оптимальний розмір шрифту – 12. Можна зменшити максимум до 10. Але не у випадку, якщо ви відправляєте його по факсу.
• Виділяйте заголовки: жирним або підкресленням.
• Перевірте документ на правопис. Не повинно бути ніяких помилок. Інакше роботодавець вас відсіє.
• Якщо резюме невелике і зайняло не всю сторінку, оформіть його так, щоб вся сторінка була заповнена текстом.
• Якщо резюме велике, на листі вказуйте, що продовження знаходиться на наступній сторінці. На всіх аркушах, крім першого, також вказується прізвище.
• Відокремлюйте розділи резюме один від одного.
• Розмітка сторінки: зверху, справа та знизу – 2 см, зліва – 2,5 см.
• Розмір фото – 3,5 см на 4 див. Бажано його додавати в резюме, т. к. це виділить вас серед кандидатів. Багато хто вважає такі резюме більш достовірними і цікавими. Не упускайте можливість розповісти про себе більше, навіть за допомогою фото. Звичайно, вони повинні відображати серйозність кандидата. Гумор тут буде недоречним.
• Друкуйте резюме на білій якісному папері.

Стиль резюме

Ваше резюме повинно бути інформативним, коротким, точним, конкретним і грамотним. Вказуйте лише ту інформацію, яка має відношення до вакансії. Будьте чесні, не брешіть потенційному роботодавцю, ясно викладайте свої думки.

Структура резюме

Назва документа. Вказується просто – резюме або Curriculum Vitae.

Мета

Напишіть всі посади, на які ви хочете претендувати. Але не перевищуйте 2-3 рядків. Також обов'язково пишіть свої дані: ім'я, адреса, номер телефону та електронну пошту.

Освіта (у зворотному хронологічному порядку)

• Вища освіта вказують так: вуз (назва факультету) та роки навчання.
• Обов'язково пишіть другу вищу освіту, якщо воно у вас є.
• Вказуйте технікум.
• Середня школа вказується, якщо ви закінчили її з золотою або срібною медаллю. Або якщо ви вчилися в спеціалізованій школі. Наприклад, з поглибленим вивченням іноземних мов.
• Також потрібно додати курси, які пов'язані з посадою. Гуртки по інтересам не повинні перебувати в пункті «Освіта». І взагалі навряд чи їх потрібно включати в серйозний документ.
• Якщо у вас немає досвіду, але ви відзначилися в предметах, пов'язаних з вакансією, напишіть про це. Наприклад, ви перемогли в конкурсі або отримали нагороду в олімпіаді.

Трудовий досвід (практика, стажування) у зворотному хронологічному порядку

• Спочатку вказується останнє місце роботи або те, де ви працюєте і донині.
• Вкажіть дату початку і закінчення роботи. Назва компанії і місто, в якому знаходиться офіс.
• Вкажіть назву своєї посади.
• Перелічіть ваші функції і досягнення. Що входило у ваші обов'язки? Будь виробничих досягнень ви добилися? Будьте лаконічними і конкретними.
• У трудовому досвіді також вказують стажування та практику.
• У вас великий досвід роботи? Вкажіть 3-5 останніх місць. Також експерти радять вказувати досвід роботи за період не більше 10 років.
• Якщо ви – молодий спеціаліст, вказуйте весь досвід роботи.
• Випускники додають в резюме тренінги та спецкурси, які пройшли.

Додаткові навички

Кандидат може написати про те, який у нього рівень знання іноземних мов, чи є у нього водійські права, свій досвід роботи з ПК. Надавайте достовірні і важливі факти. Ті, які ще раз покажуть, що ви – цінний співробітник.

Додаткова інформація

Вкажіть все те, що має відношення до посади. Ті хобі чи громадська діяльність, які не важливі для цієї професії, краще опустити.

Також напишіть, що можете надати рекомендації. Вже на співбесіді вам може знадобитися їх список. Так що продумайте заздалегідь, про кого варто згадати. Але в самому документі їх не розписуйте.

Помилки в написанні резюме

• Ви не вказали об'єктивну причину частої зміни роботи.
• Ви вказуєте багато зайвої інформації.
• Ви відправляєте занадто коротке резюме.
• Ви не вказуєте на професійне зростання.
• Ви відправляєте резюме на посаду, вимогам не відповідаєте.
• Ви використовуєте занадто мудровані слова і довгі фрази.
• Ви використовуєте минуле час при описі поточного місця роботи.
• Ви не перевірили резюме і не попросили грамотного людини (друга, родича) його прочитати.
• Ви використовуєте багато пасивних форм.
• Ви пишете завуальовано, уникаючи конкретики.
• Ви не робите акцент на досягненнях роботи, вказуючи лише підприємство, де працювали.
• Ви не переглянули зразки резюме в інтернеті перед тим, як написати своє.