© natasaadzic/iStock

Ідея зберігати поштову скриньку порожнім не так вже й нова – це хороший спосіб не пропустити щось важливе і витрачати менше часу на огляд нових повідомлень.

Щоб правильно розпоряджатися своїм часом при використанні електронної пошти, можна слідувати цим простим правилам.

1. Видаляйте непотрібне

Повідомлення неактуально і більше не знадобиться вам? Сміливо відправляйте його в корзину. А підозріло схожі на спам листи відразу відзначайте як «сміттєві».

2. Заархівуйте повідомлення, які не готові видаляти

Можливо, ви вважаєте, що це лист вам ще стане в нагоді? Можете відправити його в архів, де, в разі потреби, він дочекається вашої уваги.

3. Видаляйте листи новинних і розважальних передплат, яким більше тижня

Якщо ви не проглянули ці повідомлення за тиждень, то вже на них не знайдеться.

4. Відпишіться від розсилок, які вже не цікаві

5. Використовуйте масову відписку

Деякі сервіси пропонують відмовитися від усіх рекламних повідомлень. А якщо вас цікавить якийсь певний ресурс, ви можете його зберегти в закладки.

6. Пересилайте відразу

Якщо вам потрібно переслати комусь повідомлення, зробіть це відразу, а потім видаліть його

7. Сортуйте пошту по папках

З допомогою спеціальних фільтрів можна автоматично сортувати листи, щоб простіше їх обробляти.

8. Кілька папок «Вхідні»

Папки можна розсортувати по пріоритетності, щоб вчасно реагувати на важливі листи.

9. Використовуйте сортувальник папок

Використовуйте додаток, яке допоможе переглядати всі папки списками – «зробити», «зроблено» і т. д.

10. Не накопичуйте повідомлення

Перевіряйте і сортуйте повідомлення протягом дня.

11. Визначте час перевірки пошти

Визначте час, коли вам найзручніше перевіряти пошту. Так ви не будете відволікатися на повідомлення.

12. Щотижня робіть генеральну чистку

Наприкінці тижня завершити всі справи, закрийте всі телефону листи.

13. Відразу реагуйте на листи, що вимагають короткої відповіді

14. Позначайте листи, на які не можна відповісти одразу

15. Відповідати на робочі повідомлення протягом доби, а на особисті – протягом 72 годин

16. Використовуйте автовідповіді, коли зайняті

17. Тимчасово приховуйте неактуальні на даний момент листа

18. Створюйте відкладені листи, наприклад, привітання.

19. Використовуйте сервіси для зберігання посилань

Відправка листів з важливими посиланнями собі на пошту застаріла – використовуйте спеціальні сервіси

20. Не використовуйте ящик як список справ

Листи-нагадування не ефективні, краще зберігайте завдання в календарі або планувальнику.

21. Дозвольте собі трохи листів

Відсутність кореспонденції – теж не дуже добре, тому залишайте в ящику певну кількість листів і не порушуйте цю межу.

22. Не витрачайте час на прагнення до порожнього ящика

23. Не бійтеся вводити власні правила, адже це ваш поштовий ящик, і ви можете повністю їм розпоряджатися.

Читайте також 15 кращих додатків для електронної пошти