work, office, робота, офіс, колеги

На деяких етапах нашої кар'єри всі ми іноді прокрастинуємо. Однак більшість з нас не розуміє цього до тих пір, поки хтось не скаже нам прямо. Або поки у нас не виникнуть серйозні проблеми.

Прокрастинація навряд чи може стати прямою причиною невдач на роботі. Але вона може призвести до поганого планування або відсутності плану виконання поставлених завдань. Також, згодом, проект, який ви робите, може бути завершено лише на половину. Потім, коли вам доведеться буквально за ніч все доробляти – ви можете завдати серйозної шкоди своєму здоров'ю. Або ж, якщо проект роблять кілька людей – проблеми можуть виникнути на етапах постановки і виконання завдань.

Така поведінка призводить до того, що ви можете легко втратити довіру колег, які надали вам роботу. Але вам не обов'язково боротися з цим явищем жорсткими методами. Для початку, потрібно розібратися в причинах, а потім поступово усунути все, що може заважати вам виконувати поставлені завдання вчасно.

7 способів зупинити прокрастинацию на роботі

1. Використовувати метод помідора

Було виявлено, що людський мозок має здатність втрачати інтерес до роботи, якщо протягом тривалого часу він працює без якої-небудь нагороди. Ця потреба в миттєвому задоволенні задовольняється відеоіграми. Наприклад, перетин піт-стопа дозволяє вам переходити на новий рівень. Таким чином ви отримуєте миттєвий нагороду за те, що залишилися в грі. У грі ви також навряд чи зможете прокрастинировать. Ви можете застосувати цей метод і в своїй роботі. Згідно «методу помідора», люди повинні використовувати годинник, щоб працювати певний проміжок часу, а потім винагороджувати себе перервою. Ви можете завантажити на ваш телефон спеціальні програми Promodoro, якщо відчуваєте, що вам потрібна невелика допомога для полегшення завдання.

2. Усвідомити наслідки прокрастинації

Інший спосіб припинити зволікати з виконанням завдань – це дійсно усвідомити наслідки такого підходу. Прокрастинація може призвести до втрати робочого місця або ви можете понести великі фінансові втрати. І навіть призвести до того, що ви не захочете обзаводитися новими проектами в майбутньому. Якщо ви постійно пам'ятайте про це, це може допомогти вам зупинити процес відкладання ваших завдань і обов'язків на потім. Ви можете спробувати встановити етапи для своєї роботи, щоб забезпечити своєчасне поетапне виконання кожного завдання. Це краще, ніж потім робити всю роботу в режимі загнаного коня.

3. Насолоджуватися досягненнями

Це чудове відчуття, коли ти добиваєшся поставленої мети. І немає ніяких причин, щоб розділити це почуття на невеликі порції.
Створіть список речей, які ви повинні зробити, встановіть терміни, а потім після виконання кожного завдання – викреслюйте її зі списку.
Ви можете використовувати програми для підвищення продуктивності, такі як «Remember the Milk, Any.do, Toodledo. Або навіть звичайний таймер для яєць і блокнот, щоб пам'ятати про дедлайн. З часом ви зможете зрозуміти, як стати більш продуктивним, працювати швидше або менше працювати, але досягати великих результатів.

4. Вирішувати дрібні питання відразу

Концентрація на великих завданнях і постійне відкладання дрібних справ на потім — неодмінно веде до прокрастинації. Невеликі завдання в кінцевому підсумку накопичуються і ви не зможете завершити їх вчасно. По суті, саме ці дрібниці можна швидко зробити і вирішити одразу ж після їх виникнення. Але подібні маленькі завдання йдуть з нашого поля зору до тих пір, поки вони не стануть великими. Ось тоді відкласти їх виконання ви не зможете. Не втрачайте подібні завдання з виду, якими б легкими і мізерними вони вам не здавалися.

5. Не братися за роботу у стані втоми

Згідно психології людей, якщо ви дуже втомилися, і у вас немає певного стимулу, звичайно ж ви навряд чи завершіть поставлене перед вами завдання. Іншими словами, відчувши втому, спробуйте легко відволіктися. Прислухайтеся до свого тіла і слідкуйте за його сигналами. Кожну нову задачу починайте виконувати після відновлення сил. Невеликі перерви на читання газети або прослуховування легкої музики за чашкою кави можуть творити дива і наповнювати вас енергією.

6. Використовувати силу мотивації

Часто співробітники забувають про головне у своїй роботі. Це може призвести до прокрастинації. У вашої роботи є певна роль, а ваша мета – виконувати поставлені завдання. Ви поєднуєте свої особисті цілі з поставленим завданням робочої? Якщо ви можете це зробити, ви на правильному шляху.

Однак якщо вам важко встати вранці, щоб дістатися до роботи, то щось явно не так. Якщо вам важко навіть розпочати, то прокрастинація – це наступний етап, який веде до невиконання завдань. Над відсутністю мотивації у роботі слід трохи задуматися. Можливо, вам доведеться піддати сумніву свою роль у компанії. Можливо, вам потрібна якась інша мотивація, новий проект, а можливо і новий менеджер. Перебудуйте свою участь та обов'язки на роботі, щоб уникнути прокрастинації.

7. Уникати спокус

Спокуси стають справжніми перешкодами. Вони відволікають увагу від роботи. У кожного є власний список дрібних спокус. Це – телевізор, розмови по мобільному, ігри або смски, Facebook і т. д. Усвідомлення і утримання себе від них допоможе подолати прокрастинацию на роботі.
Ви можете відключити Інтернет при проектуванні, написанні або створення ескізів. Крім того, ви можете знайти кімнату для себе, щоб усамітнитися. Наприклад від шуму, дітей або дзвінків. Зрештою, це залежить від вашої сили волі, щоб перестати вживати фразу «Я зроблю це завтра».

• Читайте також: 22 ознаки, що колеги погано до тебе ставляться