© IStock

Незалежно від того, чи працюєте ви штаті компанії або керуєте власною справою, бувають дні, коли кількість завдань стає страшним і починається справжній цейтнот. Безумовно, збільшення робочого темпу для керівників — привід зрадіти, адже це означає, що ваш бізнес досяг високого рівня і тепер необхідно розширювати команду, щоб все встигати.

Яку б посаду ви займали, важливо навчитися справлятися з авралами і працювати продуктивно, навіть в умовах дефіциту часу, і з цим вам допоможе наш список ефективних рад.

Складіть список завдань

Перше, що необхідно зробити під час цейтноту – розслабитися і перевести дух. Сядьте і запишіть всі завдання, які необхідно виконати протягом дня. Такий список допоможе вам розставити все по поличках, оцінити масштаби авралу, розставити пріоритети і приступити до роботи усвідомлено. Нові завдання, що виникають по ходу справи, необхідно вносити в список, щоб нічого не упустити.

Влаштовуйте перерви

Як тільки ви починаєте відчувати втому і зниження вашої продуктивності – відверніться, заваріть чай, послухайте музику, прогуляйтеся. Головне – абстрагуватися від авральної роботи на 10-15 хвилин кожні 2-3 години, щоб вміло чергувати відпочинок і напружений робочий темп. Тоді ваша ефективність буде на максимальному рівні і ви швидко дозвольте склалися труднощі.

Сходіть на прогулянку під час обіду

Коли працюєш на знос важливо не кількість витрачених годин, а особиста ефективність. Якщо безвилазно залишатися на робочому місці протягом цілого дня – ви втратите хватку від втоми і навіть на прості завдання вам буде потрібно більше часу, ніж зазвичай. Вихід із ситуації простий: необхідно витратити обідню перерву на повноцінну прогулянку на свіжому повітрі, відкинувши всі робочі думки.

Приділіть час спорту

Пробіжка на довгу дистанцію допоможе вам заспокоїти думки під час руху, завдяки правильному диханню і зручному для вас темпу.

Послухайте спокійну музику

По можливості знайдіть час на те, щоб в перерві між справами насолодитися повільною музикою для медитації, яка допоможе вам подолати паніку і створити правильний настрій, необхідний для продуктивної роботи.

Не соромтеся просити про допомогу

Попросіть близьких зняти з вас частину обов'язків по дому поки не вирішитися робочий аврал, щоб ви могли направити свої сили туди, де вони зараз потрібні найбільше.

Економте час

Шукайте всі можливі резерви часу, автоматизуючи і об'єднуючи деякі процеси.

Делегуйте повноваження

Щоб покращити і оптимізувати власну робочу силу, знайдіть спосіб доручити частину обов'язків іншій відділу на чітких умовах або найміть помічника для виконання простих, але важливих доручень.

Шукайте позитив у будь-якій ситуації

Не піддавайтеся депресивних думок, навіть під час важких ситуацій. Шукайте позитивні сторони в усьому, не забувайте про гумор і частіше посміхайтеся. Тільки при правильному налаштуванні все вирішиться набагато швидше.

Відпочивайте

Не забувайте про те, що всі ми як батарейки, які необхідно вчасно заряджати. Тому присвятіть свої вихідні повноцінного, якісного відпочинку, щоб наповнитися новими силами і позитивною енергією.

Залишайтеся максимально продуктивними та ефективними незалежно від швидкості робочого темпу і, звичайно, не забувайте про прості радощі життя.

• Читайте також: 15 якостей, які здивують навіть самого вимогливого боса