© tumsasedgars/iStock

Процедура оформлення та видачі дубліката трудової книжки визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників. Далі детальніше ви дізнаєтеся про те, як це зробити.

Вміст матеріалу

Як зробити дублікат трудової книжки: докладна інструкція

Відповідно до розділу 5 Інструкції № 58 особа, що втратила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи.

Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнень — в інші строки, власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї нового зразка з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюються за загальними правилами. У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагороди» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагороди і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

Якщо працівник до надходження на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі «Відомості про роботу» у графу 3 насамперед вноситься запис про загальний стаж роботи до надходження на підприємство.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Читайте також 5 порад, які допоможуть стати краще в 2019 році

Як зробити дублікат трудової книжки: необхідні документи

До дубліката трудової книжки повинна бути внесена інформація про трудову діяльність, що передувала роботі в останній організації і підтверджена документами. Список необхідних документів:

• довідки про роботу в інших організаціях;
• копії наказів (розпоряджень) про прийом, переведення, звільнення з попередніх місць роботи;
• дипломи (свідоцтва);
• довідки про періоди одержання допомоги по безробіттю;
• трудові договори про роботу у фізичних осіб, відомості з Пенсійного Фонду України за формою СЗВ-К і СЗВ-5 (перша містить відомості про стаж за той період, коли працівник ще не був зареєстрований у системі обов'язкового страхування пенсії, друга довідка є випискою з особового рахунку працівника).

Відповідно до частини сьомої пункту 5.3 Інструкції №58 власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи.

Якщо роботодавець вже не існує, тобто суб'єкт ліквідовано, то потрібно направляти запит в архів, де зберігаються документи цієї організації. Архів видасть довідку, яка буде одним з документів, що підтверджують стаж.

Ця інформація необхідна для визначення тривалості страхового стажу для призначення пенсії, так і для призначення допомоги по безробіттю або тимчасової непрацездатності.

Тепер ви знаєте, як зробити дублікат трудової книжки та зможете швидко відновити її в разі втрати.