© HbrH/iStock

Запізнення зазвичай змушує людей виглядати вкрай непрофесійно не тільки тому, що це робить їх дезорганізованим. Вони змушують інших чекати, що виглядає як неповага. Але запізнення пов'язане не тільки з тим, що люди не вміють керувати часом. За словами доктора психології Полін Валлін, люди, які хронічно запізнюються, часто борються з занепокоєнням, відволіканням, амбівалентністю або іншими внутрішніми психологічними станами. Ось лише невелика частина того, що дійсно може відбуватися. Як перестати спізнюватися і чому ми взагалі робимо це не так часто? Спробуємо розібратися в ситуації і розповімо вам про шляхи її вирішення.

Вміст матеріалу

11 несподіваних причин, чому люди спізнюються

Експерти з психології дали відповідь на запитання, що змушує людей спізнюватися.

• Ваші внутрішні годинники вимкнені, тому ви думаєте, що у вас є більше часу, щоб закінчити щось, коли це не так. До речі, люди, які є особистостями типу А, частіше мають точні внутрішні годинники, ніж особистості типу Ст.
• Вам подобається увагу або прилив сил, які ви отримуєте, коли, нарешті, входите в кімнату.
• Ви хочете звести до мінімуму почуття тривоги, скоротивши час, який ви повинні витратити на якусь діяльність або людини.
• Є щось, за що вам потрібно вибачитися. Вам важко або не хочеться визнати це, тому ви спізнюєтеся спеціально, щоб знайти альтернативну причину для вибачень.
• Вам властивий егоцентризм і вам не шкода людей, яких ви ображаєте, спізнюючись.
• Ви дивитеся на годинник, але у вас виникають проблеми з коректуванням поведінки (наприклад, зміни темпу, виключення чогось зі списку справ і т. д.), щоб запобігти запізнення. Це може бути із-за того, що ви сильно вражені тим, що робите, не звертаючи уваги на час.
• Ви не хочете приходити рано, тому що це неефективно витрачати даремно свій час. Перспектива піти раніше (якщо ви прийдете раніше) вас не особливо радує.
• Запізнення допомагає вам уникнути почуття сорому чи осуду, які іноді виникають через приходу занадто рано.
• Ви так часто працюєте в умовах багатозадачності, що перестаєте розуміти, що справді треба робити, щоб не відставати від графіка. Це може бути пов'язано з особистими цілями, проханнями інших або відчуттям, що ви витрачаєте час даремно, якщо не використовуєте кожну секунду.
• Вам нудно і вас розважає відчуття терміновості, яке з'являється при запізненні.
• Ви розпорошені і просто забуваєте про зустріч.

Як перестати спізнюватися

Звичайно, якщо запізнення входить у вашу звичку, вам доводиться стикатися з його наслідками. Екстравертів засмучує те, що вони спілкуються надто мало з дорогими людьми (адже для них спілкування взагалі дуже важливо), адже тим треба йти (у них є свої справи). Або люди перестають хотіти бачитися з вами через подразнення приводу запізнень. Але ці прийоми повинні допомогти вам перестати спізнюватися.

• Складіть список справ. Розставте по пріоритетам те, що є найважливішим у списку, а потім розділіть його навпіл на основі розстановки пріоритетів. Це допоможе вам краще зрозуміти, що ви можете встигнути зробити за день.
• Заздалегідь оцініть, скільки часу займе кожну справу в списку. А потім через тиждень, коли всі справи завершаться, напишіть, скільки часу насправді вони зайняли. Це допоможе вам поліпшити складання списку справ у майбутньому.
• Визначте закономірності. Подивіться на список справ. Ви запізнилися лише на певні зустрічі? Можливо, є психологічні або матеріально-технічні проблеми, пов'язані з речами, які ви робите.
• Краще сказати «ні», ніж намагатися «заштовхати» зустріч у свій графік і потім спізнитися.
• Встановіть будильник на телефоні за 10-5 хвилин до того, як вам треба буде піти. Якщо ви встановили будильник за 10 хвилин, завершення справи і скажіть, що вам потрібно йти через 5 хвилин. Якщо ви завели будильник на 5 хвилин, зберіть свої речі і попрощайтеся. А краще встановлювати відразу два будильника.
• Візьміть з собою на зустріч щось просте, що може відволікти вас. Ви не будете відчувати себе ніяково, якщо прийдете раніше. Наприклад, ви можете почитати якусь статтю в інтернеті або поспілкуватися з друзями на Facebook.
• Не викидайте свої списки справ. Вони допоможуть вам зрозуміти, що ви здатні змінити ситуацію і відучити себе від запізнень, особливо якщо вже помітний прогрес.
• Спробуйте щось нове, наприклад, тренування з розтяжкою або інше хобі, замість того, щоб брати на себе більше.
• Знайдіть приятеля, який може подати вам гарний приклад і навчити відповідальності.
• Змінити свої звички і відмовтеся від тих, які змушують вас спізнюватися.
• Додайте 5 хвилин до того часу, яке, як ви думаєте, вам потрібно, щоб кудись дістатися.

Пам'ятайте, що причини запізнень можуть бути різними. Якщо у вас не вийде в перший раз, пробуйте і пробуйте. Не соромтеся поговорити з фахівцем, щоб розібратися, з чим ви маєте справу. Зрештою, у вас вийде позбутися від цієї звички.

Як зробити робочий день більш організованим

Якщо ваші будні дні хаотичні, і ви відчуваєте, що ніколи не досягнете всього, що задумали, в кінці дня, не переживайте. Ось кілька кроків, які ви можете зробити, щоб навести порядок в своєму графіку.

Встановіть конкретний час роботи

Якщо ви працюєте на себе або віддалено, ви можете працювати в будь-який час. Але краще все чітко виділити час для роботи. Якщо ви цього не зробите, ви ризикуєте відкласти справи, не впоратися з термінами, відволіктися і не встигнути виконати інші завдання.

Важливо встановити робочий час, тому що ви також повинні знати, скільки за день ви встигнете зробити. Складайте список справ, щоб організувати свої завдання на день. Це допоможе вам отримати повне уявлення про те, як буде виглядати ваш день і над чим ви будете працювати. Коли робочий день підходить до кінця, ви не будете відчувати стрес або провини. Адже ви все встигнете зробити і зможете виділити час для особистого життя або себе.

Майте свій «нічний ритуал»

Вирішіть, скільки ви хочете почати свою нічну рутину і що вона буде включати. Можливо, ви захочете заповнити або оновити свій графік на наступний день, упакувати свій обід, вибрати одяг або привести в порядок своє робоче місце. Ви можете навіть спробувати лягти спати раніше, щоб на наступний день відчувати себе більш енергійно і мати більше часу для продуктивної роботи.

Успішні люди починають планувати розпорядок дня напередодні ввечері. Роблячи це, ви відчуваєте себе більш організованим і менш пригніченим на наступний день.

Використовуйте всі інструменти календаря

Якщо ви будете вести в належному вигляді календар, ви зможете організувати навіть самий напружений робочий день. Деякі люди витрачають купу часу і енергії, намагаючись з'ясувати, що відбувається в робочому процесі, де їм треба бути і т. д. А адже ви можете просто використовувати всі інструменти свого календаря, які позбавлять вас від клопоту.

Ви можете спростити планування, автоматизуючи повторювані завдання, надати доступ до свого календаря своїй команді. Ваша програма календаря може дозволити вам інтегрувати її з системою управління проектами, яку ви використовуєте. Ви також зможете швидше визначити кореневі проблеми з вашим розкладом. На сьогоднішній день є чимало програм, які допоможуть вам з цим, наприклад: aCalendar, Business Calendar, Cal Calendar.

Наведіть порядок на робочому місці

Ми не усвідомлюємо, як сильно на нас впливає те, що знаходиться навколо. Якщо ваш робочий стіл брудний, не дивно, що й будні дні схожі на хаос. Приберіть сміття, щоб відчути полегшення і освіжити голову. Також позбавтеся від звички відкладати важливі справи. Складаючи список справ, найбільш термінові ставте на початку списку на перше або друге місце). Також переконайтеся, що ви ретельно впорядкували свою пошту і документацію. Якщо у вас на роботі буде панувати порядок, ви будете більш організованим.

Будьте готові до непередбачених справах

Не варто повністю забивати свій графік. Ні для кого не секрет, що життя підносить нам сюрпризи і не завжди вдається все спланувати. Ви навряд чи встигнете зробити всі заплановані справи, якщо раптом трапиться щось несподіване. Але найчастіше це відбувається, тому будьте готові до цього. Це не означає, що вам потрібно зробити 2-годинне вікно в графіку. Ви можете виділити лише декілька хвилин чи навіть 30 хвилин ось для таких непередбачених моментів. Якщо ви виявите, що вам не потрібно це час, ви завжди можете заповнити її чимось продуктивним.

Звичайно, будні дні не можуть бути ідеальними. Але всі ми прагнемо до досконалості і хочемо спростити собі життя. Зробіть це і ви: для підвищення продуктивності і щоб вберегти свої нерви.

Матеріал оформлений на основі даних сайтів Inc і Calendar.