Навички тайм-менеджменту дійсно важливі не тільки для вашої роботи, але й інших сфер життя. Якщо ви будете розумно використовувати свій час, ви будете більше встигати і швидше досягати своїх цілей. Як не витрачати час даремно? Ми хочемо розповісти про те, як за допомогою технологій (додатків) і простих звичок ви зможете краще розпоряджатися своїм часом.

Вміст матеріалу

Як не витрачати час даремно

Перед тим, як приступити до того, що допоможе вам з цією проблемою, давайте поговоримо про те, що «гальмує» ваш прогрес.

На що люди найчастіше витрачають свій час даремно

Якщо ви виявили, що для завершення проектів або виконання термінів вам потрібно набагато більше часу, ніж вашим колегам, вам потрібно подумати, на що ви витрачаєте свій час. Потрібно також вирішити, як можна стати більш ефективним. Якщо цього не зробити, ви навряд чи зможете просунутися по кар'єрних сходах. Тому зверніть увагу на такі речі, які можуть заважати вам стати успішним:

• Дрібні завдання із-за неорганізованості

Витратьте час на організацію свого робочого місця та розставте пріоритети для своїх проектів. Ми витрачаємо дуже багато часу на метушню – на те, щоб знайти потрібні документи, контакти людей і т. д. Якщо у вас все буде в порядку і під рукою, у вас з'явиться час на більш важливі завдання.

• Прокрастинація

Відкладання справ, зволікання, небажання щось робити. Ми витрачаємо на це купу часу, якого потім не повернути. Багато страждають через прокрастинації, яка завдає серйозної шкоди прогресу та ефективності. Найважливіше – швидко зустрітися зі своїми страхами (якщо ви боїтеся щось робити) і зосередитися на роботі. Чим раніше ви почнете, тим швидше закінчите, і у вас з'явиться звичка робити все відразу і ефективно.

• Читання новин

В наш час новини більше схожі на реаліті-шоу, тому багато хто так люблять їх читати або дивитися щодня. Якщо ви хочете навчитися керувати часом, краще не втягуйте себе в це. Ви й самі могли помітити, що новини рідко бувають вичерпними. Кожен день їх доповнюють: розкриваються нові подробиці. Тому навіть не починайте, інакше ви не зможете сфокусуватися на роботі.

• Соцмережі

Найпростіший і розповсюджений спосіб витрачати час даремно – сидіти в соціальних мережах. Якщо ви виявили, що постійно дивіться на телефон і перевіряєте облікові записи, розглянете варіант покупки програмного забезпечення, яке блокує сайти соціальних мереж, таких як self-control. Якщо ви хочете відволіктися від роботи і зробити перерву, використовуйте інший спосіб – прогуляйтеся на свіжому повітрі або випийте чашку чаю замість того, щоб сидіти в соцмережах.

• Плітки

Ви не будете краще працювати або вважатися хорошим колегою, якщо будете брехати про інших. Витрачайте свій час більш продуктивно, і більшість інших способів більш продуктивні, ніж розмови про інші речі. Вони не принесуть вам ніякої користі.

• Занепокоєння

Занепокоєння – марна трата позитивної енергії. Якщо ви про щось турбуєтеся, прийміть заходи, щоб позбутися цього неспокою. Якщо вам важко це зробити, зосередьтеся на інших речах. Адже логічно, що непродуктивно просто сидіти і хвилюватися про те, якщо ви можете витратити свій час і енергію на море інших корисних речей.

• Перевірка електронної пошти

Ви можете провести більшу частину свого дня, відповідаючи, відправляючи і перевіряючи електронні листи. Виділіть певний час для читання і написання електронних листів у своєму графіку. Відповідайте на листи лише в тому випадку, якщо вони термінові.

5 способів перестати витрачати час в інтернеті

Можливо, ви виявили, що стали залежні від соцмереж. Вам хочеться брати участь в обговоренні того, як Кім і Каньє назвуть наступного дитини. Причому ви в цей час можете бути на роботі, і у вас горять терміни. Знайоме? Насправді це – проблема мільйонів людей. Якщо ви жити не можете без твітів, лайків і Гугла, ось кілька порад, які вам допоможуть:

• Вийдіть з усіх соцмереж

Люди запрограмовані на пошук «друзів» в соцмережах. Ми жадаємо уваги і близькості, тому намагаємося задовольнити це з допомогою соціальних мереж. До речі, ця близькість не обов'язково стосується ваших друзів. Ви можете заходити на сторінки людей, якими ви захоплюєтеся, писати коментарі їм частіше, ніж пишете своїм друзям з університету.

Перш ніж приступити до роботи або до навчання, вийдіть із всіх своїх облікових записів в соціальних мережах, видаліть програми в телефоні або заблокуйте їх через налаштування браузера, щоб скоротити час на прокрастинацию.

• Дізнайтеся, скільки часу ви витрачаєте на соцмережі

Щоб побачити, скільки часу ви витрачаєте на соцмережі, вам потрібно прописати весь свій день. Це можна зробити за допомогою такого способу, як Repeat Test. Візьміть аркуш паперу або електронну таблицю і накресліть таблицю. У кожному стовпці вкажіть число – кожну годину вашого дня, коли ви не спите (наприклад, 7, 8, 9, 10 11, 12 ...). Потім протягом дня розпишіть, як ви провели щогодини: бігав, був на зустрічі і т. д. В верхній частині кожної години вкажіть, чи був цей годину тратою часу або продуктивним. Ви повторили те ж саме дію знову, або ви розчаровані ним і вважаєте, що це була трата часу? В кінці дня перегляньте список і з'ясуйте, які звички були продуктивними, а які потрібно усунути.

• Використовуйте програми

Є спеціальні програми, які скоротять ваш час перебування в соцмережах. Приміром, Concentrate дозволяє вказати, які сайти потрібно заблокувати і які вам, можливо, потрібно буде відвідувати. А таке застосування, як Checky, може відстежувати ваші онлайн-звички і повідомляти вам, як вам поліпшити самоконтроль (детальніше про програми ви дізнаєтеся в кінці статті).

• Виділіть чітке час використання інтернету

Ви плануєте час для тренування прийому їжі і інших важливих речей. Так чому б вам також не включити використання інтернету в свій графік? Замість того, щоб заходити в інтернет протягом всього дня, дозвольте собі переглядати веб-сторінки в якийсь певний час. Що цікаве ви не побачили вранці, пам'ятайте, що ці пости нікуди не подінуться. Ви зможете переглянути ввечері. Зробіть закладки з улюбленими новинними сайтами, сторінками соцмереж та іграми. І дотримуєтеся свого графіка.

• Робіть перерви на роботі

Те, що ви відволікаєтеся на роботі, також може говорити про те, що вам просто потрібна перерва. Дослідження показали, що регулярні перерви допомагають нам уникнути нудьги, а також краще запам'ятовувати інформацію. Дослідження також показують, що перерву кожні 90 хвилин може поліпшити нашу продуктивність. Встановіть таймер для робочого часу. А потім через 90 хвилин зробіть невеликий п'ятихвилинну перерву. Ходьба, перекус і навіть перегляд милих зображень тварин можуть допомогти нам розслабитися і відновити сили протягом дня.

Додатки, які навчать вас не витрачати час даремно

Якщо ви хочете запобігти витрату часу або підвищити продуктивність праці, існує безліч програм, які будуть вам корисні. Ці 11 додатків допоможуть вам відстежувати, на що ви витрачаєте свій час, і навіть покарає вас за те, що ви занадто часто перевіряєте соцмережі. Вони також покажуть вам невеликі зміни, які допоможуть вам підкоригувати графік і отримати ще більше вільного часу.

• Outlook

Outlook буде зберігати вашу електронну пошту, календарі, файли і контакти в одному місці, тому він може виступати в якості вашого всеосяжного інструменту для спілкування і планування. Раніше було доступно додаток Sunrise, але після інтеграції Outlook включив в себе корисні функції Sunrise.

Ціна: безкоштовно (iOS, Android)

• RescueTime

RescueTime допомагає відслідковувати, скільки часу ви витрачаєте на різні додатки і веб-сайти. Він працює у фоновому режимі і дозволяє отримати інформацію про ваших щоденних звичках, щоб ви могли їх змінити. Він може навіть класифікувати дії і показати вам, скільки часу ви витрачаєте на такі речі, як розваги, соціальні мережі і новини.

Ціна: безкоштовно (Mac, ПК, Android), є преміум-версія – $9 на місяць або $72 в рік

• Timewaste Timer

Timewaste Timer – веселе додаток, яке карає вас кожен раз, коли ви використовуєте Facebook більше години в день. Додаток стягує з вас долар (з рахунку, куди ви кладете гроші кожен раз, коли ви заходите і сидите в Facebook занадто довго.

Ціна: 5 доларів на депозит (веб-версія)

• Freedom

Freedom – це програма, яка дозволяє блокувати відволікаючі вас веб-сайти. Ви можете створити цілий набір веб-сайтів, на які не зможете заходити, або ви можете повністю заблокувати Інтернет. Це допомагає не відволікатися і бути повністю зосередженим.

Ціна: безкоштовно, є преміум-версії (Mac, ПК, iOS, Android)

• Checky

Checky – це програма, яка відстежує, скільки разів на день ви перевіряєте свій телефон. Це відмінний інструмент для тих, хто намагається скоротити час використання соцмереж або повністю відмовитися від їх використання.

Ціна: безкоштовно (iOS, Android)

• Five

Ця програма допоможе вам скоротити час прокрастинації. Ви обираєте час перерви (1, 5, 10 хвилин або інше), заходьте на улюблений сайт, а коли час закінчиться, вкладка буде закрита автоматично.

Ціна: безкоштовно (веб-версія)

• Pomodoro.cc

Це – популярний інструмент управління часом, який розбиває завдання на 25-хвилинні шматки. Pomodoro.cc допомагає вам краще зрозуміти, скільки часу займає виконання певних завдань. Ви зможете спланувати весь свій день, а також не забувати відпочивати (робити перерви).

Ціна: безкоштовно (веб-версія)

• Trackr

Trackr – це простий інструмент, який показує, скільки часу ви проводите на різних сайтах. Хоча вам може не сподобатися те, що говорить вам розширення Chrome.

Ціна: безкоштовно (Chrome)

• Plan

Plan – це додаток, з красивим інтерфейсом, який допоможе вам організувати весь свій день – спланувати все, що вам потрібно зробити і де ви повинні бути. Він дозволяє впорядкувати свій день у міру появи нових задач. Він також використовують дані для аналізу роботи, дозволяючи вам побачити, коли ви найбільш продуктивні.

Ціна: безкоштовно, є преміум-версія (веб, Mac і iOS)

• Thyme

Thyme – це простий таймер для Mac, який ви побачите в рядку меню. Це мінімалістське додаток дозволяє легко перевірити, скільки часу ви витрачаєте на виконання певного завдання.

Ціна: безкоштовно (Mac)

• Google Calendar

Проста інтеграція Google Calendar і Gmail – один з аспектів, який робить його таким корисним додатком для планування. Заходи з Gmail потрапляють в календар автоматично. Ви зможете відкрити свій календар іншим користувачам, а також налаштувати оповіщення і нічого не пропустити. Відслідковувати свій графік з допомогою телефону стало ще простіше, адже є додаток для iOS (а також, звичайно ж, Android).

Ціна: безкоштовно (веб-версія, iOS, Android)

Матеріал оформлений на основі даних сайтів Forbes, Businessinsider і Lifehack.