© santypan/IStock

Уяви собі це. До того часу, коли обід наближається, ви з задоволеним зітханням оттолкнетесь від свого столу, підете до своєї машини і поїдете на неквапливий, безтурботний обід, мріючи про відпочинок на пляжі, на який ви підете після. Це може стати реальністю. Редакція inc розповіла, як виконувати 90% роботи до обіду.

Вміст матеріалу

Як виконувати 90% роботи до обіду?

Ми наведемо вам 16 дивовижних рад по продуктивності, але спочатку підготуємо грунт:

• По-перше, ви повинні визначати роботу як те, що ви робите — важливі речі.
• По-друге, цей підхід заснований на принципі Парето. Принцип Парето свідчить, що 80 відсотків ваших результатів — це 20 відсотків ваших зусиль. Виконання роботи вранці означає, що ви можете більш дбайливо підходити до важливих завдань — розумний підхід.

1. Розплануйте свій день напередодні ввечері

Кожен день ви повинні перераховувати всі свої завдання і коли ви збираєтеся робити їх на наступний день. Ви не будете продуктивними, якщо не сплануєте все, що збираєтеся зробити на наступний ранок.

Швидкий порада: не плануйте занадто багато. Тримайте свій графік справ на видному місці.

2. Прибери свій офіс напередодні ввечері

Безлад у вашому офісі створює відволікаючі фактори. Липка замітка на вашому столі з написом «Подзвони заступнику як можна швидше!» може зіпсувати весь день.

Порядок на роботі допомагає вам ясніше мислити і старанніше працювати.

3. Прокидайтеся рано

Щоб дійсно щось зробити, потрібно встати вчасно, щоб все встигнути.

Рекомендуємо прокидатися в період з 5:30 до 6:30. Якщо ранкова рутина займає трохи більше часу, трохи збільште час пробудження.

Очевидно, вам потрібно відповідним чином скоригувати час сну.

4. Вправи

Наукові дані показують, що ранкова зарядка може змусити нас думати краще, працювати краще і стати більш продуктивними.

Джон Рэйти з Гарварду, автор книги «Революційна наука про тренуваннях і мозку». Він пише, що вправи необхідні для досягнення «високоефективних рівнів на інтелектуально вимогливих робочих місцях».

Швидка пробіжка або 30-хвилинна сесія йоги може підготувати вас до виконання завдань.

5. Дотримуйтеся свого графіка

Не дозволяйте собі відхилитися від курсу, який ви намітили. У вас є обмежена кількість часу. Не псуйте розклад.

Візьміть свій розклад, дозвольте йому направляти вас, і ви зможете домогтися більшого.

6. Дайте собі 20 хвилин, щоб увійти в потік

Потік — це коли ви в зоні. Це відбувається, коли ви повністю поглинені своєю діяльністю, цілеспрямовано виконуєте завдання на високому рівні і швидкими темпами.

Потрібен деякий час, щоб досягти потоку, тому, якщо ви не відчуваєте себе продуктивним або зайняті своєю роботою, просто дайте собі трохи часу.

7. Прийміть 60-секундні рішення

Прийняття рішень — це вир часу. Коли ви стикаєтеся з рішенням в ході своєї роботи, обмежте себе хвилиною. Ваше рішення буде таким же гарним, але воно займе менше часу.

8. Одягайте навушники

Навушники можуть відволікати увагу і тримати вас у фокусі. Harvard Business Review рекомендує працівникам надягати навушники, щоб бути більш продуктивним.

9. Робіть самі складні завдання в першу чергу

Марк Твен писав: «Якщо вранці ви їсте жабу насамперед, це, ймовірно, буде найгіршим, що ви зробите за весь день». Брайан Трейсі перетворив це твердження в щось більше і написав книгу: « Їж цю жабу! »

Якщо ви виконали свою найбільшу і неприємну завдання першими справою, залишок дня буде надзвичайно продуктивним.

10. Більше пишіть від руки

Лист є однією з найбільш розумово складних завдань. Тим не менш, написання чого-небудь також може зосередити ваш мозок і підвищити продуктивність. Якщо будете писати на початку дня, ви поліпшите якість письма, так і залишок дня.

11. Не їздите на роботу

Якщо у вас, як правило, тривала поїздка на роботу, зробіть все можливе, щоб цього уникнути.

Це не просто втрачений час, від якого ви хочете захиститися. Це психічний розлад. Поїздка на роботу — одна з найбільш напружених частин дня. Початок робочого дня з таким рівнем стресу може повністю зруйнувати вашу продуктивність.

Якщо є можливість, пройдіться пішки або в особливо завантажені дні, попрацюйте будинку.

12. Уникайте зустрічей

Якщо ви були у бізнесі дуже довго, ви знаєте, що більшість зустрічей — марна трата часу. Уникайте зустрічей, якщо це взагалі можливо.

13. Не перевіряйте свою електронну пошту першим ділом

Інтернет може бути таким же руйнівним, як зустрічі. Звичайно, вам доведеться мати справу з електронною поштою. Це важливо, але не дозволяйте цій справі поглинути ваш день, почавши з нього.

14. Дотримуйтеся рутини

Якщо ви робите щось неодноразово, ви зможете робити це краще та швидше кожен раз. Як тільки ви знайдете рутину, дотримуйтеся її. Ваша рутина — це підвищення вашої продуктивності.

15. Відчуйте себе комфортно

Робіть все, що вам потрібно, щоб позиціонувати себе для успіху. Якщо це означає, що ви приймаєте душ, голитеся, снідаєте, ведете щоденник, медитуєте, годуєте собаку, відкриваєте жалюзі — робіть це. Виконуючи ці підготовчі завдання, ви створюєте середовище, яка зробить вас більш продуктивними.

16. Нагородіть себе в запланований час

Встановіть годинник — таймер зворотного відліку, якщо вам потрібно. У певний момент зупиніть всю роботу і зробіть що-небудь для себе. Пограйте в карти на ПК, з'їжте цукерку, потанцюйте... Прийшов час нагородити себе.