© Bobex-73/iStock

Чи бувало у вас, що в середині робочого дня ви починаєте відволікатися (балакати з колегами, перевіряти новини, дивитися фото друзів в Instagram), а потім виявляєте, що пройшло вже багато часу? Це впливає на вашу продуктивність, термін виконання тієї чи іншої задачі. Ми – живі люди, і нам властиво відволікатися.

Але неймовірно складно потім сконцентруватися на завданні і включитися в роботу, якщо ви навіть ненадовго зробили перерву. Дослідження Каліфорнійського університету показало, що в середньому те, щоб повернути концентрацію уваги, йде 23 хвилини і 15 секунд.

Mydomaine вирішили звернутися за допомогою до успішним жінкам-підприємцям, які точно знають, як спланувати свій день так, щоб все встигнути. Завдяки їхнім порадам ви зможете підвищити продуктивність, а також навчитися не відволікатися.

Тара і Банні Гатрора, співзасновники Blume

Зайчик: «На початку дня я намагаюся робити найважливіше і найскладніше, адже рівень моєї енергії найвищий. Саме в цей час я уникаю джерел «відволікання»: виходжу з облікового запису електронної пошти, вимикаю телефон, працюю в поодинці в спокійній обстановці». Тара: «Я виділяю 45 хвилин на кожну задачу, а потім даю собі невелику перерву (допомагає мені в цьому таймер Pomodoro)».

Юніс Б'юн, засновник Material

«Це здається нелогічним, але я, навпаки, часто відволікаюся, щоб освіжити голову. Якщо у мене дуже багато завдань, а мозок кипить від одержуваної інформації, буде корисним на хвилинку відволіктися: подивитися у вікно або піти перекусити. Хвилинка відволікання дозволяє мені перепочити і знову включитися в роботу».

Алекс Файн, генеральний директор Dame

«Кожного дня я встановлюю цілі і виставляють пріоритети завдань. Я розумію, що не можу керувати часом, але я можу навчитися витрачати його з розумом».

Ніколь Сентено, засновник Splendid Spoon

«Перейдіть в телефоні в режим літака, закрийте вкладку з електронною поштою, відкрийте свій плейлист для роботи і приступите до завдань. Ніяких виправдань. Якщо вам складно зосередитися, зробіть 3 глибоких вдиху для того, щоб привести думки і емоції в порядок».

Вік Ешлі, засновник та головний виконавчий директор Laundry Day

«Щоб день був продуктивним, мені потрібна велика доза кави з вершковим маслом. Так, ви не помилилися. Це – неймовірно корисний енергетичний напій, який мені потрібен щоранку. Якщо ви працюєте вдома, вам також потрібен свій куточок, щоб вас ніхто не відволікав від роботи».

Кет Чен, засновник Skylar

«Якщо ви не любите рутину, як я, вам, навпаки, потрібно відволіктися і змінити обстановку, щоб потім повернутися до роботи відпочив. Наприклад, ви можете зайнятися пілатесом під час обідньої перерви, або прогулятися в парку, піти на кухню і щось перекусити».

Софі і Бухра, співзасновники AUrate

Софі: «Можливо, це банально, але я складаю список справ на день. Життя і робота повні хаосу, але ви завжди зможете поглянути в свій список і зрозуміти, що вам потрібно робити в першу чергу». Бухра: «Не робіть багато речей відразу. Багатозадачність завжди вважалася чимось хорошим, але в реальному житті вона знижує продуктивність: ви виконуєте завдання гірше, так як не приділяєте достатньо часу і уваги».

Амбер Якобсен, співзасновник і директор Toby's Estate

«Щоранку я перевіряю пошту, а потім складаю список важливих справ, які потім вирішую протягом перших трьох годин робочого дня. Поки я їх не вирішу, я не дозволю собі відволікатися на пошту, соцмережі та ін. Також я не витрачаю багато часу на зустрічі: вважаю, що вони призначені не для обговорення, а для прийняття рішень».

Сара Ахмед, засновник та головний виконавчий директор Warp + Weft

«Я займаюся плаванням і вважаю, що ця фізична активність допомагає мені віддаватися роботі на 100%. Я виділяю на тренування трохи часу, але вона дозволяє мені розслабитися, зняти стрес і повернутися на робоче місце у бойовій готовності».

Алісса Тран, співзасновник The Daily Edited

«Переведіть телефон в нічний режим, щоб у вас не було спокуси перевірити пошту, а повідомлення вас не відволікали».

Ширін фон Вульфен, співзасновник Bastide

«Моя порада про те, як підвищити продуктивність – свіже повітря. Особисто мені вистачає 10 хвилин для того, щоб оновитися і відчути приплив сил. Можна просто прогулятися до найближчої кав'ярні і купити собі латте, або вийти на балкон або на вулицю і подихати свіжим повітрям».

Тран Уіллс, співзасновник Base Coat Nail Salon

«Ось вже два роки я вимикаю комп'ютер і телефон на годину щодня. Це допомагає моєму розуму відпочити, позбутися від купи зайвої інформації і зарядитися позитивом».

Дженні Хв, генеральний директор Charlotte Russe

«Я приходжу на роботу раніше за інших: де-то за годину до початку робочого дня. Це допомагає мені спланувати день, організувати своє робоче місце, виставити пріоритети для поточних завдань».

Сара Пантон, засновник Vitruvi

«Коли мені потрібно вирішити якусь задачу, а сконцентруватися не виходить, я виходжу на вулицю і трохи гуляю біля будівлі. Коли я повертаюся в офіс, я ставлю п'ять крапель ефірного масла бергамота або кедрового дерева собі на зап'ясті. Це – мій ритуал повернення енергії і концентрації уваги. І він працює».

Алісія Сінклер, педагог і засновник COTR

«Мені здається, нам потрібно навчитися насолоджуватися справжнім: коли ми спілкуємося з друзями, потрібно забути про роботу. Коли ми працюємо, думати лише про неї. Якщо я добре відпочиваю, я буду краще працювати, тому я видалила з телефону свою робочу електронну пошту».

Шеллі Салліван, засновник та головний виконавчий директор ModelCo

«Намагайтеся не витрачати багато часу на телефонні розмови: встановіть голосову пошту, або скажіть людині, що ви не можете зараз говорити. Телефонна розмова під час роботи може знизити вашу продуктивність і відібрати безцінний час».

Йен Рейс, засновник і генеральний директор Skin Laundry

«Щоб я весь день залишалася бадьорою і енергійною, вранці я ходжу на йогу або вирушаю на пробіжку».

Рейчел ван Дольсен, директор і засновник RVD

«Мені пощастило, тому що я – жайворонок, а ще у мене є собака, яка рано вранці будить мене і просить її вигуляти. Чим раніше встаєш – тим більше встигнеш зробити».

Аманда Шанталь Бекон, засновник Moon Juice

«Тримайте ваше робоче місце в належному порядку, щоб такими були і ваші думки. Я завжди прибираю зі столу папери і канцтовари, щоб вони мене не відволікали».

Крістін Каваллари, засновник Uncommon James

«Я обожнюю складати списки. Якщо мене щось відволікає, я повертаюся до списку і виконую завдання в порядку черговості. Іноді я починаю з простих завдань, так як їх робити швидше. Виконавши одну, я отримую задоволення і приступаю до більш серйозним і важливим завданням».

Вимла Гупта, топ-менеджер Equinox

«Я п'ю матчу чай, іноді додаючи в нього мигдальне молоко. Цей напій допомагає підбадьоритися і зосередитися. А ще я обожнюю колір цього чаю: зелений заряджає мене енергією».

Олівія Карр, засновник Shhh Silk

«У перші 90 хвилин початку робочого дня мені потрібно усамітнення, тому я намагаюся працювати в самій тихій частині нашого офісу (у нас відкрита планування). Саме в цей час я приділяю увагу найважливішим завданням».

Дженніфер Бетт Мейєр, засновник JBC

«Протягом робочого дня буде безліч відволікаючих факторів. Але кожен день я не дозволяю собі відволікатися на дрібниці протягом години. Я не відповідаю на дзвінки, листи і не ходжу на зустрічі. Це час потрібно мені для повного занурення в роботу».

Лейла Джанах, засновник LXMI

«Я – прихильниця медитації. Я вважаю, що навіть 5-хвилинні дихальні вправи в ліжку відразу після пробудження допоможуть спрямувати думки в правильне русло. Є докази того, що наші думки впливають на всю нашу життя, тому так важливо позбутися негативних початку майбутнього дня».

Нидхи Капур, засновник Maiden Home

«Якщо мені потрібно збільшити продуктивність, я шукаю натхнення у Pinterest або Instagram, або виходжу на вулицю й гуляю по місту. Я – дизайнер, тому мені важливо нагадати собі про те, що мені найбільше подобається в моїй роботі».

Джоанна Гріффітс, засновник і виконавчий директор Knix

Перейдіть 2 хвилини на те, щоб записати все, що вам потрібно зробити за цей день. Це здається занадто простою річчю, але саме ця звичка дозволить вам бути організованим і зібраним протягом усього дня».

Салі Кристосон і Елеонора Тернер, співзасновники Argent

«Нам постійно щось заважає, з-за чого ми відчуваємо себе пригніченими. Коли це відбувається, потрібно виходити на вулицю або поговорити з кимось, щоб підняти собі настрій і повернутися в робочу колію».

Ліндсі Ендрюс і Лара Кристал, співзасновники Minibar Delivery

Ліндсі: «Мені простіше всього зосередитися в тиші, тому я не перевіряю пошту і уникаю розмов на початку дня. Якщо я відчуваю втому, це означає, що мені потрібно трохи відпочити: я п'ю чай з льодом або матчу чай, щоб повернути собі сили». Лара: «Мені подобається гуляти на вулиці. Свіже повітря заряджає мене енергією, якої вистачить на будь-яку, навіть найскладнішу задачу».

Джек Кемерон, співзасновник AYR

«Наполегливо буде працювати той, хто щасливий і має свої захоплення. Я ходжу на йогу і займаюся скульптурою. Я знаю, як важливий відпочинок, адже без нього я не зможу працювати в повну силу».

Миньонн Гавиган, засновник Mignonne Gavigan

«Щоб очистити свій розум, мені потрібно навести порядок на робочому столі. Я – творча людина, тому зазвичай на моєму столі завжди безлад. Але, коли я прибираю, я знову сповнена сил і бажання працювати».

Читайте також 8 причин, чому лінь призводить до більшого успіху