Як відчувати себе більш комфортно на щоденних зустрічах з босом
Наявність відкритого і чесного спілкування з вашим шефом може бути страшним, особливо якщо у вас немає особливо теплих стосунків. Але налагоджуючи ділові відносини, ви не тільки можете покращити продуктивність праці, а й досягти певних висот у кар'єрі. Ви також отримаєте більш чітке уявлення про очікування свого боса і про те, що потрібно покращити у своїй роботі. Редакція The muse розповіла детальніше, як при щоденних зустрічах із шефом відчувати себе комфортніше, а також як налагодити відносини з босом.
Вміст матеріалу
1. Почніть з малого
Якщо у вас немає особливо комфортних стосунків з вашим босом, ви можете почати створювати основи для відкритого спілкування. Ініціюйте невеликі, але змістовні бесіди. Задавайте прості питання, такі як: «Як ви думаєте, як пройшла презентація?» або «чи Не могли б ви подивитися на ці слайди? Я б хотів отримати ще одна думка» — це простий і безпечний спосіб передачі інформації на основі зворотного зв'язку і створення комфорту з плином часу.
2. Почніть діалог першими
Почавши діалог першим, ви змусите свого боса відчувати себе більш комфортно. Почніть розмову, сказавши: «Я відчував, що зустріч пройшла добре, але я думаю, що я міг би краще впоратися з питанням клієнта. Як ви думаєте?».
Це може стати в нагоді в обох напрямках. Якщо ви хочете, щоб ваш шеф відрегулював свою поведінку, ви можете сказати: «Я почував себе добре на цій презентації, але мені цікаво, чи я повинен взяти на себе ініціативу в обговоренні строків і результатів під час наступної зустрічі. Як ви думаєте?».
3. Встановіть час спілкування
Запитайте свого боса, чи зможе він приділяти 15 хвилин щотижня для обговорення робочих моментом. Ці зустрічі не повинні бути міні-оглядами продуктивності, а швидше можливостями для розмов один з одним.
Іноді ви можете використовувати свій час, щоб мотивувати свого боса в ході довгострокового проекту або задати уточнюючі питання про нове завдання. В інший час ви можете знайти конкретну зворотний зв'язок під час звіту, який ви тільки що закінчили, або про вашу загальної продуктивності. Ідея тут полягає в тому, щоб зручно спілкуватися один з одним на регулярній основі, а також говорити чесно.
4. Завжди намагайтеся копати глибше
Якщо ваш бос говорить вам, що він хоче, щоб ви працювали краще, не приймайте це в образу. Будьте допитливими — його ідея «прогресувати в роботі» може бути зовсім інший, ніж ваша.
Задавайте уточнюючі питання, наприклад: «чи Можете ви бути більш конкретним? Чим я можу допомогти?». Чим більш докладно ви запитаєте, тим більш імовірно, що бос буде більш говірким і відкритим у майбутньому.
5. Дозволяйте конфлікти правильно
Ми всі турбуємося, коли відчуваємо, що керівництво не розуміє і не оцінює наші зусилля. Замість того, щоб висловлювати це, спробуйте розв'язати питання професійним, неконфліктним способом.
Наприклад, якщо ви відчуваєте, що ваш бос несправедливо критикував ваше завдання по електронній пошті, ви можете сказати: «У мене створюється враження, що ви стурбовані тим, як я займався завданням. Мені було б цікаво почути ваші думки, і я хотів би розповісти вам про мою стратегію і розумовому процесі».
Якщо ваш бос дав вам розпливчасті або неповні інструкції, ви можете сказати щось на кшталт: «Наскільки я розумію, ви хочете, щоб я сказав це в наступний раз клієнту, це точно?»
6. Практикуйте емпатію
Цей пункт для вас і вашого боса. Відкриті, чесні дискусії можуть бути складними. Якщо ваш бос не в змозі чітко сформулювати зворотний зв'язок, або якщо ви особисто його критикуєте, все в порядку. Постарайтеся поставити себе на місце свого шефа. Може, в нього багато роботи або проблеми в особистому житті? Ви повинні пам'ятай, що крім роботи є і інше життя. Відносити з розумінням до вашого боса і тоді він буде ставитися до вас так само.
Найголовніше, будьте ласкаві до себе. Як налагодити відносини з босом може бути складним завданням, але її треба вирішити.
Читайте також Як зробити своє життя більш щасливою і успішною: 13 способів